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公文函的格式范文图片(精选9篇)

发布时间:2022-11-05 12:34:40阅读量:652

公文函的格式范文图片(篇一)

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公文函的格式范文图片(篇二)

一、在学校党总支和上级团委领导下,根据党的各时期中心任务及学校工作计划,拟定并实施学校团委工作计划。

二、组织各班办好黑板报、墙报,办好学校广播台,利用多种形式对团员进行思想教育和团的基本知识教育,不断提高团员的政治思想素质。

三、有计划地做好团组织的发展工作,教育并督促团员干部和广大团员在学校各项工作中起模范带头作用,发扬团组织的先进性。

四、主持召开团委会议,安排好组织生活,开展丰富多彩的有益于身心健康又适合青年特点的活动。

五、在党总支的领导下,协同学生处具体指导学生会工作,发挥学生的管理主体作用。

六、与学生处共同组织好节假日活动和学生干部的培训工作,做好各班活动星的评定工作。

八、完成领导交办的其它工作任务。

XX公司全体员工:根据xxx对20xx年端午节的放假通知精神,结合我公司实际情况,现将我公司端午节放假具体安排通知如下:20xx年端午节放假,共3天。...

大家好,首先自我介绍一下,我是来自11环工的严伟。我作为社团联秘书部的干事在社联工作了差不多一年了,我喜欢联社连这个温馨和谐的大家庭,喜欢秘书部的工作。现在我站在这里,是来竞选秘书部部长这一职位。...

一、从严把关,办文质量高。1、为确保公文的权威性、严肃性和准确性,在公文制发过程中,我室认真履行职责,细心审核文稿,严把公文办理九关,切实提高了公文质量,准确传达贯彻了县委、县政府的政策指令,有力地维护了县政府的形象。...

一、确认反馈阶段的技巧确认就是接受任务,反馈就是汇报交付。 秘书接受任务后,需要确认。如领导布置任务后,秘书应以最精炼的语言将任务复述确认后再去执行;接到一个会议通知电话,秘书应当向授话人复述一下电话内容;以传真、邮件等非面...

办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。...

我很庆幸,在刚刚踏入大学殿堂的第一学期里面,能够成为团委秘书处的干事,能够认识这一群卡哇伊的同伴们,我只能说:我当初没选错!当初,在多个部门徘徊不定,随后参加了秘书处的第一次party,才知道,原来,这里聚集着这么多的精英人才...

本学期秘书部继续秉承学生会为学生服务的宗旨及其发展方向,努力做好各项工作并开展各项活动,不断地探索与发展,引导学生学习与能力的共同提高。...

日月如梭,不知不觉已经进入秘书部一个月了,对秘书部的工作职责和事宜也有了初步了解,为做好本职工作,更好的服务与外语系,特作以下工作安排:1协助系里工作,传达系里指示,积极完成系里领导,老师和学生会交给的各项工作,为系领导和...

我于20xx年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。...

公文函的格式范文图片(篇三)

1.讲话类

适用题型:讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿

格式:标题+发文对象+正文

具体示例:

2.汇报类

适用题型:汇报材料、工作报告、情况简报

格式:标题+正文

具体示例:

3.倡议类

适用题型:倡议书、建议书、通知、回信

格式:标题+发文对象+正文+发文单位+发文时间

具体示例:

4.评论类

适用题型:短评

格式:标题+正文

具体示例:

5.提纲、调研类

适用题型:发言提纲、调研报告提纲、内容提纲

格式:标题+正文

具体示例:

公文格式汇总仅仅针对常见题型,切勿死记硬背,还需掌握方法,从题干中提取公文格式,多加练习夯实基础。

公文函的格式范文图片(篇四)

公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分)的搭配、排列和标识规则,包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。实际上,公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。根据新《条例》的规定,党政机关通用公文的文面格式由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明(附件名称)、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。

这18个要素按其所在的位置,又可分成眉首(文头)部分(前6个要素)、主体部分(中间9个要素)、版记(文尾)部分(最后3个要素)。

眉首部分,位于公文首页上部,一般占整个页面的1/3左右。党的机关用特定版头制发的公文(党发、党通、党办发),眉首部分与主体部分用两条各长71mm、宽1mm的红色横线中间加2号实体五角星隔开,此外,可用一条长156mm(与版心同宽)的红色横线;[LU1]行政机关的公文用一条长156mm、宽的红色横线隔开,中间没有五角星。

主体部分位于眉首部分以下,版记部分之上。

版记部分位于公文最后一页下端,其中,印制版记包括印发机关、印发时间2个要素。

公文函的格式范文图片(篇五)

发文字号是公文的代号,由发文机关代字、发文年份、发文顺序号3部分组成,是每一个用特定版头(报头)制发的公文不可缺少的重要组成部分。它起到便于识别公文、发文机关、发文年度和便于登记、管理、使用的作用。其中,发文机关代字由发文机关所在行政区(管辖地)地方代字、发文机关代字和公文类别代字3部分组成,有的可省略发文机关代字或公文类别代字,但发文机关所在行政区地方代字不能省略。发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写,发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称,不能简写,例如,“〔2012〕”不能简写为“〔12〕”。发文顺序号分年度从1号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编虚位(即“1”不编为“01”),不加“第”字。使用发文字号,应注意3个问题:一是发文字号一经确定,应长期固定使用。二是联合行文,一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号,党政机关都用3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空2行红色横隔线之上。下行文、平行文的居中标注,上行文的标注于左侧,与右侧的“签发人”对称,左右边各空1字排印。电报的发文字号用3号仿宋体字标注,用特定报头印制的电报,标注在“密级”栏之后。

公文函的格式范文图片(篇六)

公司年底聚餐通知,应包括标题、正文、落款等要素。因通知文体与年会策划案的区别,应简明扼要,直奔主题。

一、标题

可以只有“通知”两个字,也可加事项,如“关于公司员工年底聚餐的通知”。

公文排版格式,标题应置于顶端居中,一般用二号方正小标宋字体。

二、正文抬头称呼

要写明通知对象,如“公司各事业部、直属公司,公司各部、室:”,或“公司全体员工:”。

公文排版格式三号仿宋GB字体,与标题之间空一行,左端顶格书写。

三、正文引语

简要阐明通知目的,如“春节将至,为答谢广大员工一年来的辛勤付出,增强公司的向心力和凝聚力,加强员工之间的沟通联系,拟组织举行XX公司年终聚餐活动,现将具体事项通知如下。”

公文排版格式三号仿宋GB字体,另起一行,段落前空两格。

四、时间

XX月XX日(周X)X午XX时。如聚餐活动超过半天的,应以起始时间段通知,如“XX月XX日(周X)X午XX时至XX月XX日(周X)X午XX时”。

五、地点

XX市XX酒店XX餐厅(或XX房间)

六、活动安排

如只有聚餐一项的,可不写此项。如有多项安排的,应逐项说明。

如“1、公司领导致辞。2、年会文艺演出。3、年会聚餐活动。4、KTV娱乐。…”

七、相关要求

此项亦是视情况而定。有需要就写。

八、落款及通知时间

即写明下发通知的主体,如“XX公司人力资源部”或“XX公司办公室”。另起一行写通知下发时间,“20xx年X月X日”。

公文排版格式,靠右段,距离右端空约4字。

日期按新文书格式用阿拉伯数字。

公文函的格式范文图片(篇七)

上报公文格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语

多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

上报公文范文

关于××××的请示

院领导:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

××医院××处

×年×月×日

党政机关公文格式

一、公文要素

版头(7) 份号(左上角第一行 六位阿拉伯数字)、密级(秘密、机密、绝密)和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号(机关代字、六角括号和成文年份)、签发人(上行文专用)

主体(9) 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期(阿拉伯数字)、印章(多个发文机关彼此不相切不相交,最后一个压住成文日期)、附注、附件

版记(3) 抄送机关、印发机关、印发日期

(一)版头部分

1、份号:

公文印制份数的顺序编号,涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。

2、密级和保密期限:

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度

紧急公文应当分别标注“特急”“加急”

电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、发文机关标志:

发文机关全称或者规范化简称加“文件”

联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。

党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”二字。

5、发文字号:

由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识

年份应标全称,用六角括号“〔 〕”括入

序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字

发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布

6、签发人:

上行文应当标注批准签发的领导人姓名

签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字;签发人后标冒号后用标识签发人姓名。如有多个签发人,每行两个姓名,应使发文字号与最后一个签发人姓名处同一行

(二)主体部分

7、标题:

发文机关名+关于+事由+的+文种

位于红色分隔线下空二行

发文机关和事由可省略,唯一不能省略文种

8、主送机关:

编排在标题下空一行,左侧顶格,回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。

9、正文:

在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行

正文一般由三部分组成: 原由+事项+结尾

日期:阿拉伯数字,不能把2005年写“05年”

结构层次序数:

第一层:汉字“一”,

第二层:汉字加括号“(一)”

第三层:阿拉伯数字“1、”,

第四层:阿拉伯数字加括号“ (1) ”

10、附件说明:公文附件的顺序号和名称

公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1、××××× ”);附件名称后不加标点符号。 附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。

11、发文机关署名:

署发文机关全称或者规范化简称。

12、成文日期:阿拉伯数字标全

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下,空二行右空四字

13、印章:

公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。电报可以不加盖印章

联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章

联合下发的公文,发文机关都应加盖印章

印章之间互不相交或相切

最后一个印章居中下压成文日期

14、附注:

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。

“请示”件应在附注处注明联系人和电话

15、附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

(三)版记部分

16、抄送机关:

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,

公文如有抄送,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

17、印发机关和印发时间:

公文的送印机关和送印日期。

设在公文末页最后一行。印发机关左空一字,印发时间右空一字。印发时间用阿拉伯数字标识。

18、页码:公文页数顺序号

编排在版心下边缘之下,单页码居右空一字,双页码左空一字。

二、公文新格式口诀

公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704-2012

代替《国家行政机关公文格式》

主题词儿不再标:删除主题词格式要素

密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角

印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素

成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注

公文页码不可少:增加页码格式要素

三、公文常设错误点

1、份号、密级和保密期限、紧急程度

写左边,通知、通报、公告、通告没有秘密程度

2、发文字号

“国发〔2010〕1号”中要注意机关代字、年份、序号不能颠倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“( )”年份要写四位数,不能写成“10”;序号“1号”不能写成“第1号”也不能写成“01”号

3、签发人

上行文如“请示”、“报告”有签发人,

下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。

4、标题=发文机关+关于+事由+的+文种

注意“关于”与“的”位置,“关于”不能在发文机关前面,如“关于xxx发布《国家行政机关公文处理办法》的通知”就是错误地把“关于”提前,而“的”后面一定是文种,如出现“××××的情况报告”就是错误的例子,“情况报告”不是文种,应为“××××情况的报告”。

5、成文日期:

阿拉伯数字

6、版记:

7、文种:

文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况

拓展阅读:公文特点

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的.,一般按照xxx中央办公厅、xxx办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行,此次修订于2012年7月1日正式生效。

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、 对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。

公文函的格式范文图片(篇八)

决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗、结尾:可写“特此报告”,发病率显著下降:一事由、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题。

三、后果写清楚。

以上意见如无不妥,请批转各地区、报告、通知、*****************************:写工作步骤、建议或应注意的问题、规定的公文格式)之三

报告格式:(建议报告)

关于******的报告

院领导。

二,或“以上报告,请指示”等语:

根据*****************************************************现将主要情况报告如下,提出以下建议:一、*******************。二、*******************。

北京积水潭医院**处

****年*月*日

《报告》写作要点

报告是向上级机关汇报工作、反映情况,取得了可喜的战绩。

二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此。也可以写工作的意见。二事项:

一。现将有关情况报告如下:

一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高、******************。以上意见如无不妥。

xxx

一九九三年十月二日

报告格式:(情况报告)

关于******的报告

根据**************************************************现将主要情况报告如下:

********************************针对******,请批转各部门执行。

北京积水潭医院**处

****年*月*日

例文(建议报告)

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

xxx,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,重点突出,中心明确:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

二、正文:

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动、各部门执行、提出意见或建议。注意事项:概述事实:直陈其事,把情况及前因、措施、效果、“专此报告”,后面不用任何标点符号公文格式 (函、请示

公文函的格式范文图片(篇九)

尊敬的上海高校研究生会同仁:

您好!感谢贵校对我校研究生会工作的一贯支持与帮助。

兹定于20xx年11月1日(周二)下午1点30分在东华大学松江校区锦绣会堂举行20xx年“成长之路”主题报告会暨第十五届东华大学研究生“经纬韵”科技文化节开幕式,诚挚邀请贵校派两名代表拨冗出席。

再次感谢您对我们工作的大力支持!谨祝贵校研究生会工作顺利!

此致

敬礼

时间:20xx年11月1日(周二)13点30分

地点:东华大学松江校区锦绣会堂

东华大学学生处

共青团东华大学委员会

东华大学研究生会

20xx年10月25日

公文邀请函01-17

公文批复09-12

公文的种类04-12

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