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秘书岗位描述的内容范文(精选10篇)

发布时间:2022-12-09 09:43:50阅读量:789

秘书岗位描述的内容范文 第一篇

1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。

4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

秘书岗位描述的内容范文 第二篇

各班主任:

为了进一步推进我校体育文化的建设,贯彻落实“健康第一”的指导思想,丰富我校学生文化生活,活跃我校园气氛,加强班级间的联系,促进学生身心健康发展,经研究,决定于20__年3月26—27日举行校运会,请各班组织学生训练,准备参加比赛。

各年级比赛项目

一、二年级:20人_25m迎面接力(男、女各10人)

三、四年级:立定跳远(男、女各10人)、50m跑(男、女各10人)

五、六年级:50m跑(男、女各10人)、拔河(男、女各20人) 各项比赛规则

20人_25m迎面接力赛规则:

1、 每班将20人分甲、乙两组站在25m跑道的两端。发令后,甲组队员跑 完25m后,在接力区内将接力棒交给乙组队员,乙组队员跑完25米后再将棒交给甲组队员,以此类推,最后一位跑完后计算成绩。

2、 途中掉棒时,必须是掉棒同学捡起;否则视为违规。

3、 必须是在接棒区内交接棒,否则视为违规。

4、 各班只限于跑各自的跑道,不可以串道,否则视为违规。 拔河比赛规则:

1、每班组织男、女各20人(分男、女两队)

2、拔河道为学校操场水泥地,河界2m间隔,居中的为中线,除比赛队员和裁判员处,其他人员一律不能进入比赛区内,否则视为违规。

3、比赛时间不限制,一直到能判断胜负为止。

4、每场比赛为三局两胜制。

立定跳远、50m跑比赛规则:

1、每班组织十人参赛,按十人总成绩计算班级胜负,每年级决出前三名。

2、每年级决出个人前八名。

博白镇第三小学

20__年_月_日

秘书岗位描述的内容范文 第三篇

董事会秘书岗位职责说明书

董事会秘书职责说明书

一、基本信息

岗位名称:董事会秘书

薪资等级:

任 职 者:

所在部门:集团总裁办

上级职位:董事长/分管集团领导

上级姓名:

下属员工:

制定日期:

二、岗位目的根据集团董事长要求,组织安排董事会各项会议,代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理,同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程,定期代表公司向公众发布各种信息,为公司赢得良好声誉和社会效益。

三、职位工作关系

内部关系:董事长/主管领导

本岗位

其他部门

其他部门

本部门员工

本部门员工

外部关系:相关各单位及职能机构等

四、岗位职责

序号职责描述负责程度考核点

1● 建立健全集团董事会各项管理体系

根据公司整体经营管理战略,提出董事会管理理念,制定并完善董事会管理各项章程与管理制度,同时制定相应的考核标准及管理办法;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可操作性

◆ 制度的时效性

◆ 制度的持续性

2● 贯彻落实董事会各项决议

积极组织董事会各项会务、活动等,撰写董事会内部各项公文、文件,并定期发布各类信息;同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排,并定期跟踪反馈;全部◆ 执行力度

◆ 参与力度

◆ 有价值信息

3● 负责组织落实公司年度经营发展规划

根据董事会战略要求,负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划,并监督执行;全部◆ 规划的完整性

◆ 规划的可持续性

4● 作好董事会各项日常管理工作

负责制定董事会各项管理制度的制定与完善,并作好董事会各项日常管理工作;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可持续性

◆ 实施效果

◆ 各环节的连接

5● 作好董事会各项公关外联工作

根据董事会要求,作好相关的各类公关与外联工作,同时作好各类信息的搜集整理,为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等;全部◆ 对外的严密性与逻辑性

◆ 信息的完整性与可靠性

◆ 信息的参考价值

6● 负责作好董事会项目的推进督办

按照董事会要求,协助积极推进集团项目进展,并监督董事会各项决议的落实实施情况,作好信息的沟通工作;全部◆ 项目推进的力度

◆ 项目监督与执行力

◆ 信息的通畅与时效

7● 董事会安排的临时性或突发性工作全部◆ 阶段任务完成效果

◆ 工作完成质量

五、管理权限

◆ 财务申报权:根据公司管理制度与授权而定

◆ 人事决策权:根据公司人事制度与流程而定

◆ 其他:

六、岗位职业生涯规划

本岗位员工的职业生涯发展规划:(试用期为3个月)

董事会秘书 董事会主任秘书

七、任职要求

技能● 学历/专业:国家正规教育本科以上,经济管理或相关专业;在心理学、哲学等方面有较深的见解,逻辑思维与公关能力强;

● 工作经验:8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作,且3年以上上市公司董事会秘书职务;在以往公司有可考证的突出业绩;

● 专门知识/技能:掌握董事会管理专业知识与技能技巧,有多年实际工作经验;具备先进的管理理念、公关协调能力强,公文撰写能力突出;

● 专业/从业资格:

● 辅助技能:与相关政府部门有一定关系,具备解决特殊问题的能力

能力● 具备良好的职业道德和心理素质,为人正直,性格稳重,原则性强;

● 具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力;

● 熟练掌握上市公司各项运作;

● 在董事会管理方面有突出业绩;

素质● 优秀的职业道德;求实、敬业、稳重、富有开拓精神

● 个人品质:工作认真负责、诚实可信

八、工作所需配备的资源

为高质量完成本岗位工作,公司需提供的资源包括:

必备的办公条件:办公环境与办公设备设施,包括电脑、电话、宽带、复印/打印机

必要的工作目标与工作任务:企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工

其他相关资源:客户资源、人脉资源等

任职者签字: 签字日期: 年 月 日

秘书岗位描述的内容范文 第四篇

生产岗位职责说明书

生产岗位职责说明书

1、岗位标识信息。产品审核员,隶属品质保证部。直接上级:QC主管;可轮换岗位:抽检员。

2、岗位工作概述。执行产品的最终审核,确保出厂产品的质量。

3、工作职责与任务。最终产品,检查出货产品与客户要求的一致性;判断不合格产品并提交;核对库存数和发货数是否相符;签署发货报告;执行公司6s规范;完成上级委派的其他任务。

4、工作绩效标准。完成产品检查计划,被审核品种100%达到用户要求,包装审核品种100%标签正确。

5、岗位工作关系。内容关系:所受监督:在产品审核方面,接受管理者代表的指示和监督;所施监督:本岗位对所有产品制造过程实施监督;合作关系:在产品、资料方面,与制造部发生协作关系,在产品检验方面,与市场部发生协作关系。外部关系:一般情况,不直接与公司外部机构或人员发生联系。

6、岗位工作权限。对不合格产品具有初步判定权。

7、岗位工作时间。根据具体情况而定。

8、岗位工作环境:部分时间在室内工作,温度、湿度适宜,无噪音、无粉尘等污染,照明条件良好。

9、知识及教育水平要求。PCB制程,基本机械知识,产品知识,国家英语四级考试60分以上,计算机基本操作。

10、岗位技能要求。熟练掌握千分尺、游标卡尺、塞规、放大镜等测量仪器的使用方法,了解抽样方法,能够核对英文字符。

企业运营管理,是人财物产供销的平衡,从人机料法环现场管理入手,生产现场管理、6s管理与薪酬绩效考核联系,长期坚持形成日常行为,提升效率。

一、生产部工作职责

1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;

2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;

3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;

4.负责用料管理及异常的追踪、改善;

5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;

6.负责生产物料采购及进仓管理;

7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;

8.搞好生产现场管理,推行“5S”;

9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;

10.编制和上报各种生产报表;

11.负责建立生产系统档案管理体系。

二、生产部各岗位职务说明书

(一)生产部经理职务说明书

1.职务名称:生产部经理

2.直接上级:总经理

3.直接下级:供应经理、生产调度经理

4.管理权限:受总经理委托,全权管理制衣工厂

5.管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负全部责任;

6.具体工作职责:

● 满足公司营销需要,按质按量完成公司下达的生产制造任务;

● 挖掘生产潜力,在保证完成公司生产任务的前提下,积极争取外单,在总经理批准下签订合同和计划排产,并对合同的履行负责;

● 负责编制各期生产计划,设备检修计划,物资采购储备计划,费用计划,用人计划,质量计划,人员教育培训计划并在审批后组织实施;

● 负责工厂劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施;

● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全和健康负直接责任;

● 做好原材物料的计划采购和实物控制,做到帐、物相符和合理库存,严格进出仓的审核和检验;

● 落实ISO9000质量体系运作程序和要求,确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量;

● 负责所属员工的管理、教育、培训工作;

● 组织建立生产系统档案管理体系。

7.职务要求(任职资格)

● 大专以上学历,服装类专业;

● 五年以上服装生产管理经验;

● 懂ISO9000优先考虑。

(二)生产调度主任职务说明书

1.职务名称:生产调度主任

2.直接上级:生产部经理

3.直接下级:裁床主管、后整主管、车间前道主任(兼)

4.管理权限:受经理委托,全权管理生产部的生产及人员管理

5.管理职责:对工厂各项生产经济技术指标的完成负主要责任

6.具体工作职责:

● 满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务;

● 负责编制各期生产作业计划、设备检修计划、用人计划、质量计划、人员培训计划并在审批后组织实施;

● 负责制定各工序的劳定额、消耗定额、核定工价和各规章制度的贯彻实施;

● 做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任;

● 贯彻执行ISO9001质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量;

● 严密监控生产作业现场,及时调度、处理生产中出现的各种问题。

7.职务要求(任职资格)

● 高中以上学历、服装类专业;

● 五年以上服装生产管理经验。

(三)采购主任职务说明书

1.职务名称:采购主任

2.直接上级:生产部经理

3.直接下级:助理主管、采购主管、仓管员、运输组长

4.管理权限:受经理委托,全权负责生产所顶的原材物料采购及人员管理

5.管理职责:对工厂生产所需的原材物料、辅料成本控制,订购完成负主要责任

6.具体工作职责:

● 在生产部经理领导下,负责编制物资(含包装材料)供应计划和采购计划,并按计划做好物资供应工作,确保生产需要;

● 确保进仓物资质量符合标准,价格适宜,对采购过程的监督负第一责任;

● 负责编制各生产用料的进仓计划、库存计划,并组织实施,做到既保证生产需要又合理压缩库存;

● 负责制定材料供应定额,严格按定额发料,控制浪费;

● 负责公司各部门汽车使用、运输调度安排;

● 负责原料、辅料仓规范管理和安全防火防范工作,实施“5S”管理;

● 加强仓库管理,定期组织盘点,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况要查明原因,分清责任,提出处理意见。

(四)车间前道主任职务说明书

1.职务名称:前道主管

2.直接上级:生产调度主任

3.直接下级:各线组长

4.管理权限:受主任委托,全权管理车间前道的生产及人员管理

5.管理职责:

6.具体工作职责:

● 车间前道主任是车间前道五个组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者与执行者。它要负责车间五个组的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监督执行、日常员工事务的管理与协调工作;

● 在生产安排中,车间主任要根据公司的生产计划去合理的编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以确保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务;

● 在新款上线前,车间主任首先要熟悉和掌握所要上线各款的工艺要求,查核各种物料和辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向组长们讲明将要上线各款的工艺要求,布置组长做货前板及组织相应的物料与辅料的领用工作;

● 根据批板意见、面料的属性及客户的工艺要求,安排召集组长与组员开新款产前工艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事项。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核,指导组长们去合理的编排员工流水作业;

● 依据同行业的工资标准及本地区的物价水平,参照公司的实际成本预算去合理的草拟各种工序的工价,以待上级主管核准;

● 每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料与辅料的欠缺问题,及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作;

● 协调和处理车间与裁床、板房、后道之间的工作安排,配合后道生产作必要的生产进度安排与产品质量控制。协助公司对员工进行相关技术、技能及厂纪厂规的教育培训,监督、检查各种制度的落实与执行工作。

(五)裁床主管职务说明书

1.职务名称:裁床主管

2.直接上级:调度主任

3.直接下级:部门员工

4.管理权限:受主任委托,全权负责裁床日常生产及人员管理

5.管理职责:对生产部下达的各项生产经济技术指标的完成负全部责任

6.具体工作职责:

● 裁床是车间生产的龙头部位,它的生产安排好坏将直接影响车间的生产编排和品质控制,因此要求裁床组长在安排生产时必须严格把关,认真检查,并依照公司规定的生产流程去合理的编排与监管;

● 裁床在接到已经板房主管审批过的唛架时,尚要由组长依据样衣等有关资料对唛架重新复核,检查是否有多排、少排、漏排或用料不合理的地方(要考虑面料的顺逆、布纹的方向),发现问题及时向主管反映,并协助主管在最短的时间内解决问题;

● 对唛架和有关生产资料检查以后,组长要根据下达的生产计划,兼顾车间的实际生产情况,合理的编排裁术生产,以及着手开单领料;

● 开单领料时,一定要在领料单上注明所领面料的布卡号和匹号、码数(以验布报告为准),并根据面料的属性加以一定的损耗,经主管批准后到仓库领料。裁床组长对领回的布料要进行分类集中管理;

● 组长在员工拉布前要根据面料的种类落实拉布的床数、每床的层数,并针对拉布的方式和方法加以统一规范,(注:要依据布的种类和属性考虑拉布前是否要做松布工作,并参照实际生产情况和板房联系所出唛架的张数)。且要求员工在拉布时依公司的规定填写拉料单,并在所拉布的布卡上注明制单号。每匹布的层次、所在床次、余布的码数等有关资料,以便交于仓库核对。拉好后,组长一定要亲自检查,在确认无误后剪手方能下刀开裁;

● 针对已开裁的各款,组长要督促刀手检查是否存在偏刀现象,发现问题要及时纠正;同时,还要安排员工及时地分包、查片;

● 所有分好包的裁片,若需翻修片时,工作人员一定要分码集中修片,不能齐码同时修片以避免发生差错,全修片时要求扫粉修片,不能把纸样放在裁片上来修片,以免损坏纸稿而导致误差;

● 针对分包后出现的不合格裁片,配片员配好裁片后应写好编号并按原来次片的位置放入所在包中。所有裁片都必须由分包、查片员检查好后,再由组长核查无误后方能流入车间生产;

● 配片员对配完片的布头或碎片需集中整理存放,在完货后退还仓库。同时对车间需配片、换片的,必须进行登记、签名,并注明配片原因;

● 对经过检查或配片后的各款裁片,组长要安排分包、分码、集中存放管理,对那些细条小片、里布等,可用唛架纸或胶袋装好、包好,以免造成损坏或丢失;

● 每张制单在裁完后,须于当天将实裁数等资料交于有关部门或主管,在完货后还要及时的将纸样整理好存档归库;

● 对每张制单上的生产任务,组长须按实际情况去预定每天的产量以及完成的天数,以便配合其它部门合理安排工作。

(六)尾部主管职务说明书

1.职务名称:尾部主管

2.直接上级:调度主任

3.直接下级:包装、手工、大烫、总检各组长

4.管理权限:受主任委托,全权负责部门的生产及人员管理

5.管理职责:对生产部下达的各磺生产经济技术指标的完成负全部责任

6.具体工作职责:

● 尾部主任要负责手工、大烫、终检、包装共四个组的日常事务管理,各小组生产安排、生产品质控制、员工岗位技术培训与指导工作。负责对尾部各种机器设备进行维护与管理,落实与执行厂部各种规章制度,协调及配合尾部与各部门间的工作事务;

● 尾部主任要熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,查货期与各款的实际出货日期,然后根据公司生产编排及车间前道部门每天下货各款的先后顺序,及各款日流量的大小,来合理的安排尾部各小组进行生产;

● 对于已开始在车间上线的各款,尾部主任要根据车间生产的实际情况提前做好准备,检查各种物料、辅料是否到齐,提前做好预算及安排。当新款下线移交到尾部时,尾部主任要召集各小组组长及有关人员开产前工艺会议,就各款在尾部生产的工艺流程、要领、注意事项等问题一一讲解清楚。此时才能安排各有关组长做好生产板,交有关部门或人员核准,在得到认可无误后尚可由各组着手开始大货生产;

● 对于正在尾部生产的各款,尾部主任要不断检查,查核各小组每天生产编排是否合理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问题时就要及时解决;

● 尾部主任需安排人员对每天的生产进度进行必要的交接与统计,做好各款成品的存放与交接保管工作,对已查好而来不及立刻包装的成品要注意进行必要的防尘措施;

● 加强对尾部各小组物料与辅料的领用和使用的监管工作,合理地使用人力物力。当接获出货通知时,尾部主任要及时地安排人员作清点核准,做好出货准备工作。同时强调在出货时一定要加强管理,积极主动地组织人员进行检查复核,且主任一定要亲自在现场指挥核准,在确认出货数字、款号无误后才能放行。当出完货后需及时把出货资料上报给生产部。

(七)车间车位组长(指导工)职务说明书

1.直接上级:前道主任

2.工作职责:

● 车位组长是车间生产小组的责任人、要负责组中的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组的日常事务。同时要求组长每天必须提前10分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源后才能离开;

● 车间生产小组在现阶段所设置的岗位只有车位组长、中查员、收发员、车位工四种,车位组长每天都要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发员与车位工的日常工作,合理的使用人力与物力资源;

● 车间组长在接到上级的生产计划及生产通知单后,首先要熟悉公司的生产编排及生产制单上的工艺要求,然后才能根据本组的实际情况去安排生产任务;

● 组长在新款开始生产前尚须根据制单上的工艺要求亲自做一件生产板,并要把做板中的得和体会做好记录,然后才能把做好的生产板交给车间主任,以便交公司批核;

● 组长在做好生产板后,应及时的编排好将要生产新款的工艺流程,然后着手领取裁片、物料、辅料等,做好各种开款前的准备工作;

● 当接到已获批核的生产板后,组长要参照样衣、对照批板意见召集小组成员开生产会议,就所要开款的工艺要求、批板意见、注意事项等给员工一一讲解,直到每位员工掌握为止;

● 对于刚开流水的各款,组长要不断的到车位工岗位上去抽查、检查、指导和纠正车位工的车缝技术与做工要求,须及时发现问题、及时加以解决;

● 对组上所生产的各款,组长必需亲自检查每件成品的质量,同时尚需针对第一包成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生;

● 当本组完成成衣的车缝工序后,必须由组长收集好后交于尾部收发。若尾部存在退返车间返工的成衣时,首先须由所属的组长签收后,然后才能由组长安排收发或亲自发放给组员进行返工,否则由于组长安排不及时而导致的成衣抽纱、油污、污迹等不良后果,都将由组长自行负责;

● 组长在车间所开各款将要完成70%时就要着手准备新款的上线工作,且当各款完成后还要及时整理好纸样、样衣及多余的物料、辅料退仓或交给相应部门保管;

● 组长在每天工作结束后尚要将各种报表及时的上报给生产部,并协助生产部做好其它事务的安排。

(八)车间中查员(PQC)职务说明书

1.直接上级:前道主任

2.工作职责:

● 中查人员工作的主要职责是在控制好成品质量的同时,尚要在成品未出时协助副组长进行半成品的质量检查与控制工作;

● 中查人员要对每件成品进行必要的检查和度尺工作(特殊情况可由车间主任或生产主管根据实际情况来决定各款、各码的度尺数量),并需填写当天的产量表以及整理好每天所出的成品交给组长以便车间交给尾部安排生产;

● 中查人员在接到员工交来的成品时,首先要核对唛头、码数是否正确,然后才能检查做工、次损、色差、尺寸等是否符合生产工艺要求;

● 中查在检查成品或半成品时,一旦发现问题就要立即告诉组长,以便上级主管及时的控制车工技术或与相关人员取得联系,以求解决问题;

● 工作中针对尾部退回的车返成品,中查人员要主动地配合组长安排人员进行返工。

(九)手工组长职务说明书

1.直接上级:尾部主管

2.工作职责:

● 手工组长要负责尾部手工人员的日常事务管理、生产计划的安排与落实、员工岗位技术指导工作。要协调手工与前道车间及尾部其它小组间的工作配合问题,按照公司下达的生产计划要求去保质保量的完成任务;

● 根据上级主管的安排,参照各款的出货期、车间交货的先后、下货流量、客户的要求查货期等种种因素去合理的安排手工组员进行生产、分工合作;

● 要掌握各款的手工生产工艺及客户要求,留意车间各组做货前板时关于手工工序部分的批板意见,当车间大货下来时,组长首先要做一件生产板交上级主管核准,在确认无误后才能安排员工开始大货生产;

● 在手工组开始大货生产前,组长要根据公司的生产工艺要求,依据批板意见给手工人员召开产前会议,就每道工序的要求及工作中的事项一一强调说明,待他们完全掌握要领后即开始工作;

● 当新款进行手工工序生产时,组长要不断的检查,查核组员们对各款手工工序制作掌握的熟练程度,发现问题立即解决。检查中要特别注意专机人员的工序制作,确保他们在点位、开钮门、凤眼时无误差、没错误;

● 做好与前后部门间的成品交接工作,为配合前道车间或尾部大烫部门的工作安排,组长要合理的编排生产,以确保各有关部门能统一有序的完成生产计划。

(十)大烫组长职务说明书

1.直接上级:尾部主管

2.工作职责:

● 大烫组组长要负责尾部烫工的日常事务管理,烫部有关设备的使用安排与保管工作,负责安排烫工们的日常生产事务、技术指导与品质控制工作。协助公司或前后道其它部门进行必要的工作安排;

● 组长根据每款的出货日期,参照前道工序每天的出货流量,考虑到大烫组的实际生产能力,去合理的编排烫工们进行生产;

● 组长要掌握各种款式在整烫中的要领及注意事项,要熟悉不同面料的属性与整烫效果,然后才能根据客户的要求,采取有效的方式去合理的指导员工进行整烫;

● 每当新款做完前部工序需整烫定型之前,组长首先要熟悉工艺制单的要求,再参照试板时面料的整烫属性,去亲自整烫一件或几件成品,并把整烫中的心得和注意事项记录在册;必要时尚需把整烫后的成品多悬挂一段时间,以观察整体效果。对经整烫后的试烫样品,要交给大查组长或尾部主任进行度尺及品质检查,评核经整烫后的成品是否存在面料、辅料缩水率不稳定等因素的存在,以便寻求合理的解决方法;

● 在经过上述工序确认无误后,组长即可安排组员开整烫前的生产会议,将整烫方法、要领及注意事项向组员一一试范讲解,待员工掌握后才能开始生产,此时还要不断的到每个岗位进行检查试范;

● 组长要主动与上级主管联系,负责安排样板的整烫工作。平时还要做好员工的产量与返工数的记录与统计工作,要监督管理车间中烫人员对烫部机器设备的使用情况,配合公司处理其它生产事务及各种制度的落实与执行工作。

(十一)包装组长职务说明书

1.直接上级:尾部主管

2.工作职责:

● 包装组长负责包装部门日常事务管理,各种生产任务的安排、落实、所入包装部门成品的保管工作。在新款进行大货包装之前,组长就要熟悉各款的工艺要求,了解客户的查货期与出货期,然后根据包装部门的实际生产能力及工作时间去合理的编排生产;

● 在新款开始包装前,组长就要根据各款的实裁数去申请领用所需包装使用的各种物料、辅料,对所领用的物料核对无误后才能安排人员着手做士碑钮装袋、挂牌的穿绳等前部准备工作;

● 当经大查完毕后的成品移交到包装部门时,组长首先要依据公司的要求亲自包装一件成品交给尾部主任,以待业务部门核准。在得知包装方法无误后,组长即可召集组员开小组现场会议,讲解所要包装各款的方法、注意事项等要素,直至组员们掌握为止;

● 对进入包装部门的大货,组长在做完上述步骤后就可组织员工进行分色分码的复查、分类,然后就可进行打挂牌、穿胶袋、封角等工序;

● 对做完上述包装的成品,如需入箱的,尚需根据客户要求装箱打包,然后对包装好的成品进行集中分类管理,对包装完的每款成品组长都要核对数字,看是否与实裁数有出入,在确认无误后尚需把正确的装箱单上报给尾部主任;

● 当接到出货通知后,组长要安排人员对所需出货的成品进行清点、去尘,待运输车辆到达时,尚需协助尾部主任组织人员进行核对、清点、装车工作。当装完车后在确认所要出的各款数量、款号无误后才能放行,并要及时的把实际出货数字上报给公司相关部门。

(十二)尾部终检人员(OQC)职务说明书

1.直接上级:尾部主管

2.工作职责:

● 终检人员在查货前必须掌握所查各款的工艺要求、客户要求以及在生产中要注意的其它事项,并要根据实际情况加以控制和安排;

● 当各款的第一包成品经车间流到尾部时,终检组长要安排人员进行检查、并要把结果及时上报给尾部主任,以便发现问题及时与车间跟进;

● 终检组长在每款查货前要亲自检查一件成品,度量好每个部位的尺寸、填写查货报告单,然后把查货的情况告之尾部主任以待核定。组长在掌握了新款品质要求后尚要给组员们作试范讲解,同时还要强调组员们在工作中的注意事项和工作要点;

● 对经终检人员检查过的成品还必须经过组长复查合格后才能送交包装部,且组长对复查过程中每位员工所查的数量和漏查数都要一一记录并上报给尾部主任,以便公司将来合理的评核每位员工的工作技能与工作责任心;

● 组长要根据公司要求合理的安排好当天的生产任务,并把当天的查货报告及时上交给尾部主任,要求针对检查中发现的问题,一经发现就要立即处理;

● 终检人员在查货过程中要有意识的根据每款的质量情况将成品分为A、B、C三个等级,并做好记录(注:A级是合格的正品、B级是有一些问题但可以走货的、C级是有一定问题须待公司决定的),以利公司对各组的生产质量加以对比评核。对每天在查货中发现的有一定问题的成品,组长都要及时地进行分类处理,与各有关部门联系,尽早地解决问题;

● 组长在工作中要对组员合理安排、严格要求;对不合格的人员要及时作出处理。

秘书岗位描述的内容范文 第五篇

尊敬的各位领导、同志们:

过去的一年,我们的工作取得了一定的成绩,今天,我们在这里召开__年度工作总结会议,主题是认真总结回顾__年度中心的工作,安排部署__年主要工作任务,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动中心各项工作在新的一年里再上新台阶。

今天我们很荣幸地邀请到了挂点我们单位党政的领导__和中心聘请的社会监督员(__、__、__)来参加会议。今天出席会议的还有我们中心的全体职工。

下面,进行会议第一项议程,请中心副主任__作__年度工作总结报告。 ……

下面,进行会议第二项议程,请__主任部署__年度中心主要工作任务。 ……

下面,进行会议第四项议程,请社会监督员讲话。 ……

下面,进行会议第五项议程,请__讲话。 ……

今天会议的议程到这里全部进行完毕。会上,我们总结回顾了__年中心的工作,__主任安排部署了今年中心工作的主要任务;__对中心工作做了重要的指导性讲话,既肯定了中心工作取得的成绩,也指出了工作中存在的不足,并对今年中心的工作提出了具体、全面的希望, 会后,我们一定要认真学习,抓好落实。在此也 衷心感谢各位领导对我们中心工作的关心与指导,感谢各位监督员对我们中心工作的监督、帮助和支持。在今后的工作中,我们将在上级领导的正确带领下,团结一心,共同努力,务实开拓,不断创新,力争__中心各项工作再创新局面!

会议到此结束,接下来请全体与会人员到__酒楼就餐,散会。

秘书岗位描述的内容范文 第六篇

为发展学校体育事业,增强学生体质,丰富学生文体生活,培养学生的团队精神,培养全面发展的现代化建设人才,建设和谐校园、文明校园,经学校研究决定,在____年4月上旬举行学校田径运动会。请各班班主任认真组织、科学训练、组织学生积极参加。

枣庄市第三十五中学

20__年_月_日

田径运动会规程

一、比赛时间:____年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、比赛地点:枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、 参赛单位:各年级以班为单位,共12个单位,参加比赛。各班以班主任为领队,体育委员为教练。

四、运动员资格

1、凡在校就读的学生均可报名参加。

2、各班限报12人,男女生各6人。每人限报二项,每项限报二人

(接力跑可兼报)。

五、比赛办法

1、以班为单位,分年级进行比赛。

2、参加人数少于4人的项目不进行比赛。

3、100米、400米按预赛成绩取前6名决赛,其它径赛项目均采用一次决赛。

4、采用国家审定的最新田径规则。

六、计分方法:各项目取前六名,按7、5、4、3、2、1累计总分(接力加倍计分,广播操比赛3倍计分)。

七、奖励:团体总分奖年级前六名,个人单项奖前三名。另各年级评选三名精神文明班级。

八、报名时间:各班应于20__年_月_日将报名表用电子表格的形式发到信箱。

九、比赛项目:

团体项目:广播操比赛(运动会前举行)。

男子:100M、4 0 0M、3_100M接力、1500M、跳高、跳远、 铅球(5kg)。 女子:100M、4 0 0M、3_100M接力、800M、跳高、跳远、实心球(2kg)。

开幕仪式

一、时间:20__年4月上旬(具体日期另外通知)。

二、 地点:枣庄市第三十五中学田径运动场。

三、 要求:各班按指定位置就坐,观看比赛。

四、 程序:

1、开幕式。

2、升国旗。

3、领导致开幕词。

4、运动员代表发言。

5、裁判员代表发言。

6、裁判长宣布比赛开始。

秘书岗位描述的内容范文 第七篇

职位描述:

1、担任主席的陪同翻译,陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

2、主席日常工作的梳理与对接、主席交办事宜的上传下达,及跟催督办;

3、主席参与外事、政商活动的'对外协调、行程安排以及陪同翻译;

4、主席交办的其他事情。

任职资格:

1、英语口语流利或其他语种精通熟;

2、英语专业本科或有海外留学背景;

3、熟悉公文写作,较高的人际沟通与理解力,思路清晰、有较强的逻辑分析能力,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调能力和团队精神;

4、细心谨慎,有责任心、诚信、服务意识强,熟知商务礼仪,谈吐举止大方得体;

5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

秘书岗位描述的内容范文 第八篇

1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

10、完成总经理临时交给的其它工作。

秘书岗位描述的内容范文 第九篇

董事长秘书岗位职责说明书大全

篇1:董事长秘书岗位职责说明书

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

篇2:董事长秘书岗位职责说明书

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

篇3:董事长秘书岗位职责说明书

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

篇4:董事长秘书岗位职责说明书

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

秘书岗位描述的内容范文 第十篇

岗位主要职责:

按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、计划、决议等文件公函;

负责组织起草总经理的工作会议的报告;

负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业经营管理状况,为总经理提高参考; 负责总经理办公会议及总经理召开的专题会议的准备,负责会议记录;

协助总经理做好行政管理工作,及时承办各部门递交总经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;

负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;

负责督导各部门员工执行公司制度及规范的情况;

负责公司固定资产和办公用品的使用、维护和管理工作;

完成总经理交付的其他工作。

任职资格:

教育背景:文秘、管理、经济等相关专业大学专科以上学历;

形象气质:22~28岁,身高160cm以上,形象气质

培训经历: 受过管理学、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训; 经验:2年以上秘书工作经验

技能技巧:良好的时间管理能力;

熟悉公司文档管理;

良好的中文写作、口语、阅读能力;

熟练使用办公软件及办公自动化设备;

优秀接待公关礼仪;

擅长撰写对内/对外公文;

态度:良好的组织沟通协调能力;

工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

责任性强,勇于承担挑战性的工作;具有开拓精神和团队精神

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