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总部部门分散管理通知范文(精选9篇)
总部部门分散管理通知范文 第一篇
结合公司战略发展需要，为进一步优化公司现有组织架构，提高公司运营管理效率，经公司上级领导研究，决定对现有组织构架进行调整。具体如下：
一、公司组织架构调整情况：
为充分发挥公司组织架构优势，明确职责隶属关系，提升工作效率及效益，公司组织架构调整为一办，一事业部及六大中心，具体如下：
1、一办，一事业部为：总经办、电商事业部。
2、六大中心为：营运中心、商品中心、市场中心、财务中心、人力行政中心、品牌中心。
二、调整后组织架构图：
此组织架构至通知签发之日起，开始执行。请各中心知悉并及时将最新调整发布的组织架构资 料信息更新于公司档案资料、办公平台中。
特此通知。
人力行政中心
二○xx年十一月十日
总部部门分散管理通知范文 第二篇
公司职能部门费用管理办法实施细则
一、目的
为了保证公司正常运营,提高工作效率,特制定本办法。
二、适用范围
适用于公司职能部门。职能部门是指设立于公司总部内为保证公司正常运营而服务于整个公司的常设部门(包括正常职能部门和费用归口管理部门)。
三、预算执行和管理
1、标准预算部分:每季度最后一个月15日之前,各职能部门编制下季度预算,经部门综合平衡后报公司财务部审核,经ceo批准后,由财务部下达执行。标准预算由部门总额预算和科目单项预算组成,每一笔费用不得突破总额预算支出的同时也不得超科目单项预算。
2、预算外部分:指有预算但超预算支出的项目,这类项目是费用管控的重点。原则上各部门不允许有预算外费用发生,如有超预算支出,该费用发生部门可向财务部提出追加预算的申请,纳入预算管理。如无法追加预算,并确实需要发生的费用可做为预算外费用处理,处理具体要求:
a、每一笔预算外支出部门要提供预算外报销和支出的理由说明,由部门主管副总裁签批后报财务部备案,财务部有权对提交的说明提出修正意见;
b、预算外借款和报销应在借款和报销时提供经部门主管副总裁签批的支出理由说明呈ceo批复,并在借款和报销时做为附件提交给财务部,如无此说明财务部有权拒绝借款和报销。
四、费用归口管理
1、为便于费用的控制和管理,根据费用性质和业务发生的情况,公司对部分费用项目进行归口管理,授权有关部门为费用归口管理部门,各费用归口管理部门对归口管理的费用项目负责(具体负责项目参见费用类别)。
2、费用归口管理部门:人力资源部、行政部、财务部。
3、费用归口管理部门的责任:费用归口管理部门负责编制汇总归口费用预算,综合平�后向财务部提出。在预算执行中控制归口费用的支出情况。具体负责情况如下:
a、人力资源部负责人力归口费用的管理,对公司工资、福利费提出科学的预算,在预算执行中严格费用支出的同时保持工资、福利费的激励机制;
b、行政部负责行政归口费用的管理,行政归口费用多为维护公司正常办公条件的支出项目,行政部须在保证公司正常办公条件的同时以高效节约为原则提出费用预算,费用支出须尽量做到能够定点的一定要定点,能够合同管控的一定要合同管控,能够集中支付的一定要集中支付;
c、财务部负责财务归口费用的管理,财务部必须从公司的角度出发统一规划提出费用预算,在严格执行预算的同时保证费用支出具有长期效益。
4、各费用归口部门须在预算执行后定期对预算执行结果进行分析,就预算执行过程中存在的问题,提出改进意见。
五、费用的审核及报销
1、费用报销分类:费用报销主要分为预算内费用报销和预算外费用报销两类。
2、报销程序:
a、报销人员先将原始发票按类别分别用a4纸粘贴整齐,并在电脑上填制相关的付款申请单,打印签字审批后,方可将完成审批手续的原始单据和填写完整的付款申请单据整理好一并送交财务部;
b、费用发生部门须指定专人负责将报销原始单据送交财务部,每天单据报销起止时点为上午10:00--下午4:00;超过下午4:00后送交的单据自动顺延至第二天;
c、财务部出纳对收到签批后的报销单据进行合法性审核后,将以电话的方式通知报销人员领取报销款及借款,(如报销人员在公司有未归还的借款,则支付时出纳会以扣除借款后的余额支付)。
六、借款审批程序
1、借款人员应在电脑上填制借款申请单,应注明借款用途、借款金额,借款方式(现金借款或支票借款)、预计还款时间,经授权人员审批后方可至财务部领取借款。
2、如需要大额现金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知财务主管,以防止库存现金不足支付借款。
总部部门分散管理通知范文 第三篇
项目管理处各职能部门职责描述
物业管理处项目总经理:
1、对公司总经理负责;
2、制定公司的经营方针和目标,对该项目的重大事项进行决策,报公司总经理批准后实施;
3、按'权责利'相匹配的原则,任命各层次负责人,实施透明式的系统管理;
4、主持该项目的深入经营开发;
5、传达并对员工培训满足业主和法律法规要求的重要性;
6、保持员工充分参与实现公司经营总目标内部工作环境;
7、协助总经理对公司组织构架进行策划;
8、确保公司内各部门/各岗位的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通。
综合管理部:
1、对项目总经理负责;
2、人力资源管理工作(含人员的招培训工作);
3、内外进行沟通;
4、内外公文的处理及档案的管理工作;
5、后勤保障工作;
6、公司库房的管理工作。
服务管理部:
1、对项目总经理负责;
2、负责该项目的管理和服务的策划、实施及各项维保修工作;
3、负责该项目的经营业务的策划、实施工作。
4、负责楼宇相关费用的收取,并将在收取物管费过程中收集到的信息、特别是针对物业管理费收费困难的根本原因进行归类分析,并及时按规定时间和渠道加以传递。
财务部:
1、协助该项目总经理做好资金运作实施方案;
2、负责日常账务工作的实施与管理;
3、负责对外财务相关工作的衔接。
总部部门分散管理通知范文 第四篇
物业管理手册:物业分公司职能部门设置
各物业分公司必须按本手册规定设置职能部门,因当地情况特殊,需要变更部门职能、部门名称或新增职能部门时,必须事先呈报项目所在公司审核、管理公司物业管理部批准。
本章节对行政人事部、品质部、财务部、管理处必须具有的职能作了规定。各物业分公司的组织架构及岗位设置必须遵守'责任清晰、设置规范、机构精简、运作高效'组织建设原则,可根据实际需要安排其它职能或设置其它职能部门(如工程部、物业部、经营部等),根据这些职能划分进行机构、岗位设置。如公司规模较小,可将部门职能设置在管理处,尽量精简机关的行政机构。
各物业分公司的体系文件应根据本手册规定,对组织架构、部门、岗位职责有更细化的描述和规定。
组织机构、部门及岗位设置须按本手册要求获得批准。
1.行政人事部必要的工作职能
沟通与协调
1)设置专责人员负责与管理公司物业管理部、项目所在公司对接沟通与协调,及时传达相关信息。
2)负责建立并实施本公司内部员工的沟通与协调机制。
目标、计划管理的落实
1)协助总经理编制本公司年度工作计划。
2)根据本手册中的计划管理要求落实业务工作计划在各部门各岗位的运用。
3)监督各部门、岗位计划实施效果。
4)监督各级主管人员对计划的考核情况。
5)协助总经理监督各部门责任目标完成情况,监控本公司责任目标完成进度。
其它常规业务参考如下
1)制订并完善公司相关工作管理制度;
2)协助公司总经理规划并培育公司企业文化体系;
3)负责组织召集公司大会、行政办公例会及各项专题会议;
4)负责公司行政文件的拟定、登记、发放、归档及公司印章的保管和使用;
5)负责公司工商执照、资质等级的申办、年审、变更、补办、注销等工作;
6)负责公司车辆、办公设备、员工餐厅(公司机关)、员工宿舍等行政管理工作;
7)负责公司对外联络及宣传;
8)负责员工的招聘、入职、离职、人事异动;
9)负责对人力资源进行规划、预测、信息收集及数据统计;
10)负责员工档案的建立及劳务合同的管理;
11)负责公司员工考勤、工资、福利及保险管理工作;
12)负责公司行政档案、行政文书的管理。
2.品质部必要的工作职能
建立、维护和改进公司管理体系
1)根据本手册要求协助总经理建立和细化各方面的文件,形成完整的体系文件。
2)落实体系文件在各职能部门、岗位中运行。
3)组织内部审核,协助总经理进行管理评审,具体配合物业管理部进行监督审核。
4)对于体系中发生的涉及管理公司物业管理部权限的问题应及时通过行政人事部向管理公司物业管理部反映。
负责实施品质培训
1)编制总体培训计划并组织落实。
2)监督各部门、专业的培训实施情况。
3)对总体培训效果负责。
负责质量监督与改进
1)根据本手册要求落实三级检查机制,具体负责实施本公司月检,监督周检、日常检查实施情况。
2)负责总体质量统计分析,监督、指导各专业的质量统计分析。
3)负责纠正与预防措施的跟踪验证。
方案的落实与调整
1)跟踪被批准的方案实施情况。
2)协助总经理定期评审方案的适宜性,以及对方案进行评审和调整。
其它常规职能参考如下:
1)按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标。
2)负责本部门相关招标工作,参与非工程类的业务分包、供方的评价与选择。
3)负责定期分析顾客投诉信息,并组织重大投诉的处理。
4)负责组织顾客满意度调查工作。
5)负责搜集物业行业法规及其它信息并及时反馈。
6)负责组织公司创优评先活动。
3.财务部职能
根据国家有关财经法规、政策、制度,制定公司财务管理制度和会计核算办法;
按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成本部门责任目标;
负责组织编制公司年度收支预算计划;
实行全面预算管理,组织和监督各项资金的收支情况,保障资金供给;
按月、季、年定期编制会计报表并按季度编写财务情况说明书;
定期开展经济活动分析,提出改进意见,为总经理决策提供真实可靠的会计信息;
对公司各部门及下属基层单位进行财务监督和指导;
负责经济合同的财务审核工作,参与供方的评价与选择;
负责公司成本控制和管理,并定期分析成本细项;
负责组织经济合同的评审,建立合同台帐;
办理现金收付和银行结算业务;
负责公司采购的预、决算审核工作;
负责公司固定资产与低值易耗品管理及清查工作;
负责财务档案的管理工作;
制订本部门业务培训计划,并组织实施;
配合外部和内部的财务审计工作;
负责与财务、税务、银行、工商等部门和客户的沟通联络。
4.管理处
按照与公司签订的《目标管理责任制》的要求完成部门责任目标;
负责制定本部门年度、月份工作计划,并组织实施;
按照公司管理体系的标准和要求,持续改进管理服务工作质量;
负责辖区内的绿化、清洁、消杀日常管理;
负责辖区内的公共秩序维护、车辆、消防日常管理;
负责辖区内房屋本体、公共设施设备的日常维修养护,提供有偿维修服务;
负责辖区内各项费用的收缴工作
负责辖区内房屋装修管理;
负责日常接待和客户投诉的处理;
负责业主档案和本部门物业管理运作档案的管理;
负责与业主委员会的沟通、协调;
负责实施社区文化活动;
负责制订本部门业务培训计划并组织相关人员实施;
总部部门分散管理通知范文 第五篇
各科室：
为了进一步加强管理，规范工作，转变工作作风，提高工作效率，现将经单位干部职工讨论通过的十项规章制度予以下发，本制度从4月1日起实行，请全体干部职工自觉履行，相互监督。
附：十项规章制度
云和县残疾人联合会
二〇xx年三月三十一日
目 录
一、学习制度
二、会议制度
三、考勤制度
四、财务制度
五、车辆管理制度
六、公务接待制度
七、物品采购制度
八、信访接待制度
九、办证制度
十、信息奖励制度
一、 学习制度
(一) 干部职工学习制度：
1、干部职工学习由单位全体干部职工参加;
2、学习内容：政治、法律、业务;
3、学习时间：一般为一个月一次，必要时临时确定;
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向办公室主任请假。
5、主持人：由办公室主任主持;
6、学习纪录：由办公室主任纪录。
(二)党员学习制度
1、党员学习由单位全体党员参加;
2、学习内容：政治、法律、党章、业务;
3、学习时间：根据县里规定的统一时间(每月10号左右);
4、学习纪律：无故不得请假，有特殊原因向主持书记请假;
5、主持人：由书记或副书记主持;
6、学习纪录：由主持书记纪录。
二、会议制度
(一)干部职工会议
1、干部职工会议由单位全体干部职工参加;
2、会议内容：干部职工工作汇报、交流、讨论;领导布置工作等;
3、会议时间：一般为两周一次，必要时临时确定;
4、会议纪律：全体干部职工无故不得请假，有特殊原因的向主持会议人请假;
5、会议主持：由理事长或副理事长主持，会议议题由主持会议理事长确定;
6、会议纪录：由办公室主任负责纪录。
(二)党员会议
1、党员会议由支部全体党员参加;
2、会议内容：党建、党教或由主持人提出议题;
3、会议时间：根据上级布置工作需要临时确定;
4、会议纪律：全体党员无故不得请假，有特殊原因的向支部书记请假;
5、会议主持：由支部书记或书记委托人主持;
6、会议纪录：由主持会议人负责纪录。
(三)理事会会议
1、理事会由理事会班子全体成员参加，办公室主任列席会议;
2、会议内容：研究制定工作计划，审定各项工作总结，检查各项制度和工作计划的落实，找出工作存在问题，研究解决问题的措施，讨论部署新的工作任务，研究决定有关重大问题，具体会议议题由理事长或副理事长提出。
3、会议时间：一般2个月召开一次，根据工作需要可以临时确定召开;
4、会议主持：由理事长或理事长委托的副理事长主持;
5、会议纪录：由副理事长负责纪录。
(四)理事长办公会议
1、理事长办公会议由理事长和副理事长参加;
2、会议内容：研究制定单位奖罚措施，经费安排和使用及有关重大问题的决策;
3、会议时间：一般一个月召开一次，根据工作需要，由理事长或副理事长提出议题可以临时确定;
4、会议主持：由理事长主持;
5、会议纪录：由理事长和副理事长分别纪录。
(五)党组会议
1、党组会议由党组班子成员参加。
2、会议内容：研究制定党建党教计划，分析党员思想情况，研究干部任免、人事调配、培养、考察，研究老干部、工会、妇联、共青团工作，研究解决残联工作重大问题和突出问题。
3、会议时间：一般1个月召开一次，根据工作需要由书记提出议题可以临时召开。
4、会议主持：由党组书记主持会议。
5、会议纪录：由党组成员分别纪录。
三、考勤制度
1、按时上下班，不迟到，不早退(此对华守阳不做要求)坚守工作岗位。
2、实行签到制度(由周建霞同志负责)，每天两次(上午、下午各一次)。
3、签到必须由本人签名(全称)，不得他人代签。
4、因故需请假者，须事先办好请假手续，交办公室(刘云平负责)备案，否则按旷工处理(除紧急事情外，可以先打电话请假，后办手续)。旷工一天扣除考勤奖50元，每月旷工三天以上扣除全月考勤奖。请假一天以内由科室主任审批，三天以内由分管领导审批，三天以上由主要领导审批。
5、请假天数可在年休假中抵销，超过年休假时间的请假(不包括病假)，每天扣除10元出勤奖。
6、节假日值班由办公室统一安排。
四、财务管理制度
1、严格执行财经纪律，做到勤俭办事，厉行节约，量力而行;少花钱、多办事。
2、一切报销凭证，根据会计基础工作要求，要有经手人(或经办人)、审核人、领导签批后方可报销。
3、财会人员对不规范，不合法的收据、凭证有权不予受理。
4、单位经费私人不得借用，出差、开会等工作需要可按照规定办理暂借手续，返回后一周内向单位结清。
5、严格执行国家经费支出标准，专项经费应专款专用，重大支出应由集体讨论决定。
五、车辆管理制度
1、单位小车主要为领导工作所用，领导用车应提前通知办公室或驾驶员，以便安排。
2、单位干部、职工、离退休老干部需用车，与办公室联系，经领导批准给予安排。
3、用车由专职驾驶员驾驶，驾驶员应严格遵守《道路交通管理条例》及各项交通安全规定，并认真管好用好车辆，保持车容整洁，车况良好，加足汽油，保证随时用车需要。
4、单位车辆未经批准不得借给他人(含单位、个人)使用，确需借用的按县里规定办理有关手续，否则，后果由驾驶员承担。
5、车辆不运行时，一律停放在单位，否则产生的后果，由当事人承担。
6、车辆维护，需领导批准，并按指定地点维修，维修费用需经办公室审核，领导签字后方可报销。
7、车辆用油由办公室负责，保证车辆随时可用。
六、公务接待制度
1、公务接待由办公室负责，接待标准按县里有关规定执行。
2、陪客原则上由领导陪同，确因工作需要可安排相应对口人员陪同，对口人员必须服从。
3、公务用餐活动地点，办公室可根据卫生、经济实惠的原则而定。
4、公务接待报销，须凭发票、菜单，需经办人签字，办公室审核，领导签字方可报销。
5、单位接待有关费用，办公室应在一个月之内给予结清。
七、物品采购制度
1、单位物品采购工作统一由办公室负责。
2、工作所需物品由所用科室提出，分管领导审核，报理事长审批后方可购置。
3、物品采购必须有专人验收，并办理入库手续，逐一登记，采购人和保管人应相互分离。
4、物品领用或放发需经领导同意，并逐一填写领用单或发放单(收货人必须签字)。
5、物品采购发票必须有经办人、验收人，领导签字后方可报销。
八、信访接待制度
1、实行首访负责制，凡是群众来访都必须认真接待，不属于本科室工作范畴的，必须引导移交有关科室办理。
2、群众来访内容能办的要及时办理，一时不能解决的要向来访者说明原因，不能办的要做好法律法规和政策的宣传及解释工作。
3、认真做好群众来信来访登记，重大事项及时向领导汇报。
4、上级交办的群众来访来信，必须在15个工作日办理完毕，不能完成的必须说明原因。
5、接待群众来信来访必须态度和谐，不得与来访者发生争吵。
九、办证制度
1、办理《残疾人证》必须经县级以上(包括县级)医院签定(诊断)。
2、县中医院单列视力残疾鉴定有效。
3、智力残疾、精神残疾必须经丽水市第二医院或市级以上专科医院鉴定。
4、申请办理《残疾人证》者必须凭县级以上医院《诊断证明》《残疾人鉴定情况表》、身份证(或户口簿)、2寸个人脱冠照片2张，经科室审核，领导审批后方能办理。(领导不在，由办公室主任审批)。
5、认真做好办证登记，办证分类统计，证件档案管理等工作。
十、信息奖励制度
1、在单位简报上发表每篇奖励20元;
2、在本县部门简报发表每篇奖励30元;
3、在云和报或市级部门简报上发表每篇奖励50元;
4、在市级报刊、杂志或省级部门简报上发表每篇奖励100元;
5、在省级报刊或杂志上发表每篇奖励200元;
6、信息发表登记由周建霞同志负责;
7、奖励资金统一年终统计，汇总后一次性兑现。
总部部门分散管理通知范文 第六篇
各部门、各片区、项目组：
为了进一步强化企业内部管理，加强企业制度建设，不断完善相关管理制度，经总经理办公会议审议通过并决定：《职场纪律》、《办公场所管理规定》、《员工假期规定》、《差旅费报销规定》、《图书资料管理规定》、《员工宿舍管理规定》、《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》、《驾驶员工作规范百分考核内容分解》等规章制度从即日起下发执行。
特此通知。
《职场纪律》;
《办公场所管理规定》;
《员工假期规定》;
《差旅费报销规定》;
《图书资料管理规定》;
《员工宿舍管理规定》;
《关于统一宣传文字口径及审稿的规定》;
《驾驶员工作规范百分考核内容分解》。
职 场 纪 律
(一)遵守本公司一切规章制度与上级领导的指示。
(二)忠于职守，努力工作，不得泄露业务机密。
(三)对未经明确的事项处理，应请示上级，遵照指示办理。
(四)珍惜公司信誉，自觉维护公司利益，未经授权，个人无权代表公司发表任何言论。
(五)不得兼任本公司以外的职务，但机构投资企业经董事长特准者不在此限。
(六)对一切公物应爱惜使用，不经许可不得私自携出。
(七)遵从上级指挥，不得违抗上级命令，如有正当意见，应在事前陈述。
(八)公司实行每周工作6天，平均每周工作时间不超过四十八小时。
(九)上班时间为上午8时30分，下班时间为下午5时30分，下午上班时间1时30分，下班时间为5时30分。夏季作息时间另行调整。
(十)员工应按规定的上下班时间打卡或签到，任何人不得代人打卡或签到，违者双方均以旷工论处。
(十一)上班必须先到公司打卡或签到后，方能外出办理各项业务。特殊情况不能到班打卡者，须经主管领导签卡批准;不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
(十二)员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间，并在留言板上留言，否则按事假处理。
(十三)上班时间外出办私事者，一经发现，按旷工处理。
(十四)员工一个月内迟到、早退累计达 3次者，给予通报批评一次;达5次者给予警告处分一次;
(十五)员工无故旷工一天以上，给予通报批评一次;每月累计 3天旷工者，给予记过处分一次;
(十六)员工因公出差，须事先填写出差通知单;部门副经理副总经理、大项目经理)以上人员出差须报经总经理批准，工作紧急无法请假时，到达出差地后应以下人员由部门经理批准，各部门经理出差由主管领导批准，总部一级部门负责人(含片区及时与公司取得联系。没有出差通知单或未经领导批准的出差不予报销出差费用。
(十七)员工请假须按规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。请病假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内，致电所在部门负责人及分管行政负责人，并且应于病假后上班第一天内，向单位提供正规医疗机构出具的住院或建议休息的有效证明。如无医院证明，按照事假处理。
(十八)为了保证员工休息，应严格控制员工加班。确因工作紧急，需要员工加班的，必须填写加班申请单，由其直接上级签字批准。办公室有打卡设备的，必须在加班前和加班结束后打卡，并于加班的次日将加班通知单交给行政考勤人员备案，以此并对照打卡记录作为调休、补休的依据。
(十九)因公参加社会活动、赴外地出差，按规定履行审批程序并报考勤人员备案，视为正常出勤。
(二十)处罚规定：
1、 代他人打卡或签到的，每次扣除双方薪金各50元，三次以上除作上述处罚外，给予记过一次。
2、 迟到或早退5分钟以上，30分钟以下者，每次扣除薪金20元;15分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金50元。
3、 以下情况，一律视为旷工：
(1)迟到两小时以上，事前未办请假手续的;
(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);
(3)以虚假理由请假而被发现的。
(4)旷工时间的最小计算单位为个工作日，不足个工作日以个工作日计算。
4、对旷工的处理：
(1)旷工有一天扣发两天工资(包括岗位职务工资和各种补助津贴)
(2)连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同，不给予任何经济补偿。
5、受到通报批评、行政警告、记过、记大过处分者，除档案记载外，还要受到相应的经济处罚，具体处罚标准见《员工手册》中“奖励和处分”相关条款。
办公场所管理规定
一、按时上班，上班后立即进入自己的工作岗位，不得离岗、串岗。上班时间不得嘻戏、聊天，大声喧哗，需要讨论工作问题时，应到会议室进行。
总部部门分散管理通知范文 第七篇
建设公司总部相关职能部门的职责和权限(管理体系)
1各部门通用职责和权限
----按管理体系策划的安排,负责相关管理体系文件的编制和修订;
----参加管理评审,落实评审决定的与本部门有关的事项;
----做好本部门的文件、记录控制;
----负责本业务系统纠正和预防措施的制定和实施。
2工程部
---主管全公司生产、安全、技术、质量、环境、机械设备、文明施工、ci管理和计划统计等工作;
---主管国家、行业、地方、企业标准,规范、规程以及工程技术文件的控制;
---主管工程施工期间和交付后的顾客沟通和服务,处理用户的投诉,组织顾客满意度测量;
---按分工权限负责会审施工组织设计和项目计划;
---行使质量、安全奖惩权和重大问题停工处置权;
---负责组织编制重大质量问题处理的技术方案,解决施工过程中的技术问题;
---按分工权限参加分部分项工程和单位工程质量验收评定和竣工验收前的预验工作,审核工程技术资料;
---负责地(市)、局及以上级评奖工程的申报工作;
----制定科技管理规划和年度工作目标,掌握各单位的目标完成情况;
---收集、存储有关科技信息,推广新技术、新工艺、新材料;
-----作好施工员、质检员、安全员、机械设备管理员的培训、考核取证等管理工作;
---按分工权限负责有关质量、环境、职业健康安全法律法规的获取、识别、发放与保存,并监督贯彻执行情况;
---负责重大环境、安全事故的现场调查及善后处理工作;
---负责与施工生产相关的危险源、环境因素的辨识评价,建立、更新危险源清单、环境因素清单、重要环境因素清单、重大危险源清单;
---负责对项目部的环境和职业安全健康管理监督检查工作;
---按分工权限负责制定公司的应急预防措施。
3企管部
-----负责公司管理体系运行的管理工作
---组织管理手册、程序文件的编写、更改和发放管理工作;
----负责认证机构的认证审核、监督检查、复评换证审核组织准备及
联络工作;
----参与制定并贯彻实施公司管理方针和管理目标;
----协助最高管理者和管理者代表召开管理评审会议, 汇总管理评审内容并整理形成管理评审报告,跟踪验证纠正措施的实施效果;
----组织公司内部管理体系审核;
----负责内审员、计量员的培训、考核、取证、推荐等管理工作;
----主管纠正预防措施的制定、实施和跟踪验证;
----协助法律事务部确认法律、法规清单,协助工程部确认环境因素清单和危险源清单
----筹划企业发展战略与管理专题调研;
----负责企业改革改制工作;
----协助工程部管理项目计划;
---负责计量确认体系运行管理工作;
----负责公司全面质量管理及qc小组活动的管理, 组织公司级qc成果的发布,和向上级有关部门的申报、发布工作。
4科技部
----负责公司科技管理;
总部部门分散管理通知范文 第八篇
(一)、婚假
凡公司正式员工，男女双方符合法定婚龄结婚的，凭结婚证书享受带薪婚假7天，符合晚婚条件的，增加到12天。不报销往返路费。
(二)、产假
1、公司正式员工(女性)生产时，享受带薪假期90天。
2、遇难产或双胎，增加10天。(发基本工资)
3、公司正式员工的妻子生产时，其员工本人享受带薪护理假7天。
4、符合晚育规定(女方24周岁以上)生育第一胎的，增加10天。(发基本工资)
5、女性员工流产享受带薪假期14天。
6、以上五种情形，必须提交结婚证、户籍管辖地计划生育管理部门出具的准生证、正规医院出具的婴儿出生证方可享受带薪假，路费均不报销。
(三)、病假
1、员工因病不能工作，可以请病假。
2、病假须履行请假手续，本人不能到班请假的，可以用电话请假，也可由同事代请假。
3、请病假半天以上5天以内，凭医院证明，按基本工资标准全额发给其病假工资。
4、员工因病请假在下列规定的范围、期限内，凭住院医院的证明，可以享受相应的病假工资。
(1)、为公司服务满1年以上3年以下的员工，连续请病假不得超过30天;
(2)、为公司服务满3年以上5年以下的员工，连续请病假不得超过60天;
(3)为公司服务满5年以上的员工，连续请病假不得超过120天;
(4)、上述员工病假工资的具体发放办法按本手册第五章“薪酬福利篇”第五条“特殊期间的薪金给付”中的规定执行。
5、因病请假超过上述规定天数，一律停发所有工资;超过上述规定的双倍天数后，均作为自动离职处理。特殊情况需要经过总经理批准。
6、因病不能上班而未请假的，按旷工处理;无住院医院证明的，按事假处理。
(四)、丧假
员工直系亲属(含父母、配偶、子女、配偶的父母)去世，享受5天带薪丧假。并发给500元慰唁金，不报销由此发生的路费。
(五)、事假
1、员工因事不能上班，须事前请假。事假期间，不发工资。如此前30天内有加班，可以用加班时间充抵为调休。调休期间，工资照发。
2、请假超假而又不续假的，按旷工处理，有一天扣发两天工资。
(六)、带薪探亲假
1、一般员工(指总部二级部门副经理以下级别;分公司、片区部门经理以下级别)，转正后一年以上，已婚(凭结婚证)且夫妻分居两地的;每年享受一次带薪探亲假，假期7天并报销往返路费。未婚员工或夫妻长期在一起共同生活的员工，每四年享受一次带薪探望父母以及子女假，假期7天并报销往返路费。
2、担任总部部门副经理(含副经理) 、分公司、片区部门经理(含部门经理)以上、总部一级部门副总监(含副总监)、分公司、片区副总经理(含片区副总经理)、大项目总经理(含大项目总经理)以下职务或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受两次带薪探亲假，每次假期7天，报销往返路费;未婚的本级别员工每年享受一次带薪探亲假并报销往返路费。
3、机构总经理、副总经理、分公司(办事处、片区)总经理、总部一级部门总监或享受此级别待遇的员工，已婚且夫妻分居两地的，每年享受3次带薪探亲假，假期7天，报销往返路费。
4、因工作需要到时不能探亲的，鼓励员工的爱人来公司探亲，报销往返路费。到时未探亲，爱人也未来公司探亲的，一次性发给误假补助500元。
5、享受带薪探亲假的员工自愿在法定节假日(包括春节)期间探亲且没有超过年内规定的探亲次数的，可以在规定假期的基础上加上法定节假日的时间，报销往返路费。年内已休完带薪假次并逐次报销往返路费的员工在法定节假日(不包括春节)期间回家探亲的,只发放法定节假日的工资，超出的假期天数，按事假处理，不报销往返路费。
6、员工探亲乘坐的交通工具，按员工出差规定办理。不享受途中伙食补助和驻地伙食补助。
(七)、春节年假
员工每年享受一次春节年假，假期按公司规定的放假天数执行，假期工资照常发放，不报销往返路费。
(八)、法定节假日：
元旦1天;
春节3天;
劳动节3天;
国庆节 3天;
妇女节 天(女性员工享受)
员工在法定节假日期间值班或者加班，可以按排补休或调休，一律不发加班费。
(九)、几点说明
1、请假程序。员工请假应填写《员工请假审批单》，3天以内请假由部门(单位)负责人和分管行政负责人批准，请假超过3天以上，须经总经理批准。
2、带薪假指休假期间工资照常发放(停发午餐补贴)。
3、加班充抵休假的标准为：加班按小时为计算单位，加班时间可以累积计算，30天内有效;加班满小时可折算为1个工作日调休，具体以加班通知单和打卡纪录为准。
4、员工探亲休假，加班可以搭车调休，但最多不能超过3天。
5、一次请假在5个工作日以上的，需提前一个月申报休假计划，未提前申报者，你的上级可以拒绝休假请求;
6、探亲假只在当年有效，不累积到下一年;
7、各分公司、(办事处、片区)副总经理、总部大部门副总监以上人员的请假需报机构总经理批准并报总经理办公室备案，批准休假前要向总部、自己所在单位和服务单位通报。
总部部门分散管理通知范文 第九篇
各部、室：
为规范单位内部管理,明确岗位职责,坚持管理规范、按章行事的原则,确保日常工作的有序开展,特制定了《员工守则》、《各部门职责说明书》、《财务管理制度》等内部管理制度(试行)，现下发给你们。
请各部、室针对各项制度组织学习，并严格遵照执行。
附件：1、员工守则
2、关于廉洁自律的规定
3、职工培训进修及学历教育规定
4、职工职称管理规定
5、职工假期及考勤管理有关规定
6、公文处理办法
7、印信管理办法
8、办公用品领用管理规定
9、现金管理制度
10、支票管理规定
11、各部门职责说明书
12、财务管理制度
13、内部审计工作制度
14、会计档案管理制度
15、固定资产管理办法
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