合同范文工作计划范文工作总结范文合作方案范文日志日报范文工作报告范文年终总结范文申请书范文通知书范文请假单范文活动策划范文活动报道范文简历范文委托书范文授权书范文论文范文简报范文志愿书
客户邀请函范文(精选15篇)
客户邀请函范文(篇一)
一、致电客户邀请参加确认客户地址话术
客户经理:您好!请问是XXX先生(女士)吗?
客户:是
客户经理:你好!X先生(女士),我是工商银行的XXX,您现在说话方便吗?
客户:可以/现在没空
客户经理:打扰您了,您看那我下午两点再给你电话吧!
客户经理:主要是随着中国各投资市场形势的不断发展、波动加大,如何在投资中
为自己增加多一点保障也成为了大家当前的理财重点,为此我们银行为(优质)客户组织了小规模的专业投资理财交流会,您是我行的优质客户,我们(行长)诚挚邀请您参加此次交流会。我们现在初定在16号的下午举行,您看时间是否合适?
客户:看情况,我有时间就去。
客户经理:谢谢您!我们会为您准备好邀请函,你看您什么时间有空,到我们支行取一下邀请函,或者我们给您送上邀请函。
客户:什么交流会?是些什么内容?
客户经理:我们会做一个投资观念的讲座,也会根据目前的投资环境给大家介绍一些适合现在的保障性理财方法,或者等您收到邀请函我们再详谈好吗?
客户:我来取(或你们送过来)
客户经理:我送到什么地方给您?
客户:......
客户经理:好的,谢谢您!为方便日后联系,您方便记下我的电话号码吗?我的电话是12345678。我是XXX。再见!
(取或送邀请函时间在活动开始前4-5天)
客户:交流会?我没兴趣
客户经理:那打搅您了,祝您工作愉快!再见!
二、给客户发送短信(客户收到邀请函后)
您好!感谢您接听我的电话。期待着能在交流会上见到您,一起探讨财富管理的方法。如有需要请随时给我电话,东莞工行XXX。
三、致电客户确认出席情况(活动前一至两天)
客户经理:你好!请问是XXX先生(女士)吗?X先生(女士)您好!我是工商银行的XXX。我们的投资理财交流会将在16号下午如期举行,我们想确认一下,您安排好时间参加交流会吗?
客户:我准备参加/我还没有考虑好/我可能没时间
客户经理:我们期待您的光临,我们的时间是早上2:30开始签到,请您准时到! 客户经理:没关系,您需要我们先为您预留一个位置吗?因为我们的交流会人数有限。 客户:可以
客户经理:那好我先帮您预留一个座位吧!如有变化我们再联系,您看好吗? 客户:我还是不去了。
客户经理:那就太遗憾了,希望您以后有时间参加!
客户:我没有收到邀请函。
客户经理:您有时间来取吗?(如在交流会开之前还能收到时)/没关系,您看这样好吗?我们的投资交流会在后天就举行了,要不我简单给你说说邀请函的内容吧?
(在给客户做好预留登记后)
客户经理:谢谢!届时我们等待您的光临!再见!
四、再次发送短信(活动当天或之前的时间)
XXX先生(小姐)您好!我们理财交流会的时间是XX号(星期X)上午在我行营业大厅举行,我将在9:00恭候您的光临!期待与您一齐分享理财的心得。
五、会后回访
到场客户回访
客户经理:请问是XXX先生(小姐)吗?X先生(小姐)你好!
我是工行XX支行的XXX。感谢你出席了我们举办的理财投资交流会,您已经有意向为自己买一份保障了吧,您看您准备什么时间过来办理申办的手续?明天上午还是下午比较方便?我随时为您提供专业的服务。
客户:我明天下午有时间
客户经理:那我明天下午在银行等您,就这样定吧!再见
客户:我还想再考虑一下
客户经理:是这样,您是不是还有些顾虑,有什么我可以为您解答
(聆听客户的想法)
客户:我没有时间,这段时间都很忙!
客户经理;没关系,那我们先定下个星期吧,到时我给你电话再联系!
未到场客户回访
客户经理:您好,请问是XXX先生(小姐)吗?
客户:是
客户经理:X先生(小姐)非常遗憾您昨晚未能出席我们的投资理财交流会,是突然有事吗?(了解客户未到场的真实原因)
客户经理:我们的投资理财交流会场面非常热烈,客户反映非常好,后来都要加凳。我们的主题是“让您的财富不断增值”主要是分析着目前东莞人的各类主要理财方法所带来的收益,抵御通货膨胀的有效方法以及一些减低风险的理财手法。虽然您未能出席我们还是未能预留了一份礼物和理财资料,您看您什么时间有空来我们这里谈谈,将一些好的理财方法介绍给您。
客户邀请函范文(篇二)
第一步标题
如下图,标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。
第二步称呼
第三步正文
正文一般先要交代活动的背景、目的。然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加”。最后,可以写上敬语,如下图。也可省略。
第四步落款
如下图,落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。
客户邀请函范文(篇三)
工作签证邀请函模板1
i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place) during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
yours sincerely,
(signature)
工作签证邀请函模板2
dear professor _____________
we are so pleased that you will be visiting stanford to speak at our _______ research workshop on [date]. to show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. in order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. if you would like our assistance securing a visa to enter the united states, or an itin (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. we are also prepared to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the stanford area. we can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). if you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by stanford.
sponsored by a grant form the mellon foundation, the research workshops at stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. i think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. we will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
if there are specific scholars at stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. we will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. in the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s graduate student coordinator ( contact info here). the stanford humanities center, the research center on campus that manages the mellon workshop program, may also contact you.
best wishes,
faculty coordinator
name of workshop
工作签证邀请函模板3
to whom it may concern:
i am writing this letter to invite my parents (mr. xxx passport and mrs. xxx passport ) to visit me in canada this coming june for a period of 2 months.
the purpose of the visit is social as well as tourism within canada. during their visiting, they will stay with me at the address as bellow and we will be responsible for all her expenses including the round trip air fare to canada, food, housing, travelling within canada, medical insurance and her all the other expenses.
we will make sure that my mother will leave canada before the expiration of her authorized stay. please kindly grant them a temporary resident visa.
your favorable consideration regarding their visa applications will be highly appreciated. if you have any question regarding this matter, please kindly contact me as bellow.
sincerely,
xxx(邀请人姓名)
tel:
email:
address:
客户邀请函范文(篇四)
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个*化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如,尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项:
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行活动的地点。
邀请函范文:
尊崇的各位指导,教员:
新年的钟声即将敲响,新的一年正欣怅然向我们走来。在这辞旧迎新的时辰,我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候,祝福本人:身体安康,权益成功,新年沉着!
一元复苏,万象更新。为修建我院*睦氛,促进师生交换,展示我院师生风采,系除夕降临之际,经过主动完满的预备,以和-谐之春为主题的我院20xx年师生除夕联欢晚会即将与师生见面。法学院师生将倾情奉献,用嘹亮、动人的歌声唱响元月和-谐的乐章,用粗俗、豪迈的舞姿归结春日的平和。为此,我们特诚意约请您参与此次除夕联欢晚会,相信您的参与必定可以使我们的晚会如虎添翼。现将晚会相关事项函告如下,热切等候您的到来!
时间:
地点:
xxxx年xx月xx日
客户邀请函范文(篇五)
尊敬的天合商贸城的各位老板:
感谢各位一直以来对天合商贸城的支持和厚爱!
【良恒中国小商品批发城】力求打造区域最大的小商品批发、零售基地。目前商城已与浙江义乌、金华等近20xx家小商品厂家建立长期战略合作关系,近10000种小商品厂家直销,为商城提供源源不断、价廉物美的商品。随着和政中国小商品批发城这一商业平台的形成,一场荡气回肠的现代商业革命即将在和政打响。
如今,由唐人推行的良恒中国小商品批发城“入驻商家采购服务中心”首批样货已经进驻完毕,展厅开放之初就受到临夏州州长、书记以及州县各级领导的密切关注和大力支持。现将“入驻商家采购服务中心”创建的意义和初衷告知如下:
n同步义乌,为小商品城商户提供第一手的市场资讯,让商户紧跟市场脉搏,从此淡季不淡、旺季更旺。打造西部极具竞争力的小商品城。
n依靠义乌近20xx厂家直销供货平台,降低和政中国小商品批发城商家的货源成本,开通绿色通道,为商家、商城的`快速成长和做大、做强提供有力的保障。
n全程商业运营的扶持模式,以商业生态链的商业运营体系,快速建立供货、物流、经营、招商、销售、企划一条龙式管家服务。
中国小商品批发城一期业态分布
1号楼2、3f:少儿玩具总汇
2号楼2、3f:文体办公
3号楼2、3f:工艺品(工艺品、家居饰品、小饰品、家居摆件)
4号楼1f:五金类
2f:鞋、袜、帽
3f:内衣、保暖
今天致函,诚邀各商户莅临展厅参观指导,期待您留下意见、建议。最后,让我们携手将“天合商贸城”打造成为甘肃省乃至西北最赚钱的商城。
(凭此函到“入驻商户采购展示中心”参观!恭候莅临,为盼!)
天合商贸城商业管理中心
20xx-11-14
邀请函简介
邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
客户邀请函范文(篇六)
1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
客户邀请函范文(篇七)
dear snoopy,
i am greatly honored to formally invite you to participate in mr. guo jing's wedding ceremony with ms. huang rong to be held at beijing grand hotel from 8 to 10 . on april 1, 2016.
as you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy. the occasion will start at seven o'clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony. this will be followed by a dinner party. at around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by bach and strauss.
if you do not have any prior appointment on april 1, we look forward to the pleasure of your company.
yours sincerely,
li ming
婚礼邀请函08-20
邀请函参考01-20
客户邀请函范文(篇八)
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“xx会议即将在x召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在xx领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
客户邀请函范文(篇九)
一、公文邀请函格式
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个*化的活动主题标语。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
客户邀请函范文(篇十)
一、活动时间:
20xx年x月8日 晚上7点
二、活动范围及地点:
南宁月星家居
三、活动主题:
第一届全国新品盛会—VIP客户感恩答谢会
四、活动内容:
活动1:超低特价 限量爆款
实木大床:家家具2339 988元,限量10张,购买正价产品折后金额满10000元即可购买1张。(特价除外)
活动3:全场一口价 疯狂3小时
限时抢购,全场折。
活动4:进店大抽奖 下单砸金蛋
类别
奖品名称
数量
备注
红包抽奖
1000元现金券
20
1、折后满30000元可抵减1000元,满10000元可抵减500元,特价除外。
2、若购买金额未达到抵用券规定标准,可申请降档使用。
3、若当日购买不了可申请预留一周,即4月16日前使用。
500元现金券
35
养生壶
3
落地扇
1
大米
30
砸金蛋
198床垫
2
1、交款金额决定抽奖次数,交5000可抽一次,交10000可抽两次,以此类推,每户5次封顶。
落地扇
8
养生壶
20
大米
20
备注一:所有实物礼品及现金券数量有限,抽完即止。
备注二:客户凭电子邀请码参加抽奖,每户仅可参加一次。
备注三:每一位客户,一个地址,一个订单仅可使用1张现金券。
备注四:对于抽到现金券又无购买需求的顾客,若感觉非常失望可额外送青花瓷一套。
活动5:转介绍 送现金
1、转介绍折扣购买金额小于1万,赠送大米一袋或抽红包1次,若抽到现金券下次购买即可使用。
2、转介绍折扣购买金额达到1万,可赠送500元现金券,下次购买即可使用,或者现场给300元现金。
活动6:全场大清仓
五、活动流程:
略
六、工作安排:
略
七、邀约注意事项
邀约节点
1.第一次邀约:确定有需求且有意向参与活动顾客,发送邀请函邀请顾xxx名;
关键话术:
销售:您好,请问是x先生/女士吗?我是联邦家居的客服专员小x,您之前买过我们的家具,是我们尊贵的老顾客,您还记得吧,x先生/女士 非常感谢您对联邦家具的支持,现在我们联邦正在提升客户的服务品质,您又是我们非常重要的顾客,本周我们举行的VIP客户感恩答谢会想邀请您来参加,到时候还推出限量实木大床10张,仅要988元,请问您这边还有家具需要购买吗?
A.客户:没有
销售:没有也没关系,如果您又有朋友需要购买家具的,您可以带他一起来,购买1万元我们就送您500元现金券给您下次购买使用,如果您不想要现金券也可以直接兑换300元现金给您。如果购买金额不到1万元,我们也还是会有大礼送您,请问您有没有朋友需要购买呢?可以提供姓名和电话我们提前登记报名。
客户:没有
销售:没关系,也还是非常感谢您对联邦的支持,我们的活动时间是本周六晚上7点,您先通过电子邀请函报名,报名后就可以免费抽红包,100%中奖,有很多生活家电哦,电风扇、养生壶等等。(加微信发送邀请码让顾xxx名)
客户:有(并告知朋友姓名和电话)
销售:那太好了,我们的活动时间是本周六晚上7点,您先通过电子邀请函报名,报名后就可以免费抽红包,100%中奖,有很多生活家电哦,电风扇、养生壶等等。(加微信发送邀请码让顾xxx名,联系顾客朋友告知此事,并邀请报名)
B.顾客:有需求
销售:了解具体需求,告知活动,邀请报名,询问朋友是否需要。(重复以上步骤)
2.第二次邀约:活动前一天,针对有需求的客户,以温馨提醒;(天气情况、人较多邀请提早过来)
关键话术:
x先生/女士,我是上次联系您的联邦家居客服小x,再次打电话是想提醒一下,您方便的话可以提前过来,因为明晚人特别多,另外是红包数量有限,抽完就没了,那明天您出发了记得跟我联系哦,我安排好时间接待您。
3.第三次邀约:活动当天上午,确定具体时间,告知准备水果糕点以及预定午餐/晚餐,我们会提前准备好。并且再次确认今天一定要过来。
关键话术:
x先生/女士,我是联邦家居小x,是这样的,您看确定是x点到吗?不知道您是否吃过晚饭过来呢?如果是下班直接过来,我们提前为您准备好简餐和水果糕点,请您一定要准时到哦!
销售工具:电子邀请函、邀请码(电子邀请函报名时需要填写邀请码方可报名成功)客户信息登记及签到表、礼品登记表、特殊价格保密协议、原材料价格上涨展示、关于实木家具产品价格调整的通知(此工具不允许发朋友圈或转发,仅能为顾客展示)
邀请码
客户邀请函范文(篇十一)
1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个*化的活动主题标语。
2、称谓。邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如,尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。
3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项:
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行活动的地点。
邀请函范文:
尊崇的各位指导,教员:
新年的钟声即将敲响,新的一年正欣怅然向我们走来。在这辞旧迎新的时辰,我们向为学院教育事业展开正在勤奋权益的教职工致以新年的问候,祝福本人:身体安康,权益成功,新年沉着!
一元复苏,万象更新。为修建我院*睦氛,促进师生交换,展示我院师生风采,系除夕降临之际,经过主动完满的预备,以和-谐之春为主题的我院20xx年师生除夕联欢
客户邀请函范文(篇十二)
尊敬的_________先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对____________公司的大力支持.我们特于_____年______月______日______时在_________大酒店一楼______殿举办____________年度____________公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
邀请人:
日期:
晚宴邀请函08-18
客户邀请函范文(篇十三)
经与贵公司就 项目互助事宜进行开端洽商后,我公司对互助事宜进行了钻研,以为:
1、该项目合适国度的财产政策,存在较好的市场前景战成幼空间;
2、该项目不只将极大的推进两边成幼,并且还将极大的推进两地互助,存在较大的经济效益战社会效益;
3、该项目所正在我地域有很好的资本劣势,具备互助的根基前提。
我公司以为,本项目合适互助的根基前提,具备进行商务互助洽商的根本。 具体的互助事宜必需经两边更进一步细致洽商。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务调查并就本色性框架互助进行洽商,我公司将负担本次商务调查的全数用度。 敬请奉告精确时间,以利放置,我公司法人将亲身与贵公司面议互助事宜。 篇六:邀请函格式
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的`完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
客户邀请函范文(篇十四)
Dear Professor xx,
We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our xxResearch Workshop on [date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $xxhonoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us knowwe will be glad to help with this. We are also prepared to cover the costs (up to $xx) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.
Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.
If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or xx, our workshops Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.
Best wishes
英文邀请函01-14
客户邀请函范文(篇十五)
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如,“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx总经理(局长)”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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