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周例会范文(精选20篇)
周例会范文(篇一)
时间：*年**月**日上午8：30
地点：局长办公室 参加人：、
主持人：
主要内容
一、*局代表全局工作人员对魏华的到来表示欢迎，安排其在行业管理与教育培训科工作，要求尽快熟悉业务，加强学习，尽快投入工作。
二、各科室负责人汇报上周工作：
1、行业管理与教育培训科：通知茗汤温泉的导游人员参加景区导游资格考试;制定全市景区(点)、星级饭店安全大检查活动方案;
2、办公室：申请领取收款收据和罚没收据，并掌握每种票据的使用方法和报账手续;督办北京旅游交通图和全市旅游规划的进度，这两项工作都有实质性进展;谋划出全局工作重点，并将结合任务按照职责分配到各科室;做好信息上报工作，本周出信息一份报省、市旅游局;其它机关文秘和临时性工作。
3、规划发展与市场开发科：谋划出近期工作重点，准备和周边县市加强交流和学习，吸取先进工作经验。
三、*局认为各科室本周的工作完成的都不错，机关工作作风也有明显改善。
四、*局对*月份工作进行部署并提出几点要求：
1、各科室要按照*月份工作重点和分工，深入实际，制定措施完成所承担工作，没有取得效果或没有按时完成的要形成书面报告，说明原因。
2、在工作上要注意各科室之间协调配合与其它部门协调配合，要积极主动。
周例会范文(篇二)
一、目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情景，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人（主要发言人）：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室
8、会议资料（议程）：
（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：大家早上好（午时好），与会者应回答：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定计划（上周例会决定事项）的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改善日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；
（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定计划的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作计划进行阐述；
（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；
（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
（一）会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。
3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情景，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须团体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人证明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。
（二）议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
（三）发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题能够会后单独处理，要是觉得有必要能够在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
（四）会议记录
1、行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议资料（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情景下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情景。
（五）周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，进取发表自我的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情景不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情景和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
（六）处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
（八）工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情景及下周工作计划。
周报具体要求如下：
1、周报资料要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情景及主要工作，总结中应说明工作重点、到达的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。
周例会范文(篇三)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2:00
三、 会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;
综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议
(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情
六、 奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
周例会范文(篇四)
公司各部门、
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周五下午2：00
三、 会议地点：xxxxx有限公司办公室
四、 参会人员：现参会人员暂定为、总经办、张xx；财务部、倪xx；
综合部、李xx；采供部、杜xx；工程部、郝xx、李xx；售后服务部、杨xx；预算部、梁xx；设计部、李xx。
五、 会议要求：
（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议
（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情。
六、 奖惩规定、无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。 以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
周例会范文(篇五)
高管周例会会议纪要
名 称：高管周例会
时 间：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30
地 点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室
主持人：陈东升
参加人：刘经纶、马 云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫 列席人：刘大为、刘 渠、张 威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董 燕
娄道永
记录人：陈 莉、陶俊卿
议 题：近期重要事项通报
20xx年x月x日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。
会议纪要如下：
一、工作通报
——业 务
张威代何承周：截止23日，个险标保亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。
本月实动人力万，同比增万人。
上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。
85家城关镇试点。
薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，预计达成亿元。
环比正增长。
上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。
假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。
xxxx年计划预算已完成初稿。
丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月发展不甚理想。
但依旧以8000万为冲刺目标。
总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。
网销1790万。
燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月预计800万。
xxx最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金，预计九月底将会减少10-20%的公司。
李艳华：非健康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺亿的计划。
年金抓行业开拓和同业挖转。
工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。
大病医疗保险在广西探索一个模式，然后再进行对接铺开，希望集团整合资源，进行跨系列协调。
段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。
上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的判断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。
杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部长进行沟通，加快进程。
——其 他
刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。
武汉后援基地的财务、管理、机制等依旧未能理顺。
二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。
周例会范文(篇六)
为及时了解和把握社区工作的全面情景，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。
7月7日午时，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调本事。
以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作资料，统筹研究全盘工作。这种做法，不仅仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。
并且，经过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情景以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以到达畅通沟通联系渠道、明确自身工作职责、建立督促落实机制的目的。
社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员供给了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。经过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。
周例会范文(篇七)
1、周例会参加人员:
营业部全体员工参加，由主办会计进行考勤记录，无故缺席者，扣200元次，特殊情景应提前向总经理请假说明。
2、周例会召开频次:
每周一次(暂定为每周一晚上)，小时;原则上不再另行通知，如遇特殊情景，召开时间能够调整，则另行通知。
3、周例会资料
一是建立学习制度，学习资料包括上级行领导讲话、会议精神、文件制度等；
二是搭建工作交流平台，一方面反映个人在日常工作中遇到的困难及疑惑，行内讨论解决，另一方面传授先进工作经验、心得体会，促进行内人员整体素质的提高;
三是通报支行指标完成进度和个人业绩完成情景，使各位员工经过例会能明确工作重点，理清工作思路，取长补短，坚定信心，更好地做好日常营销和各项工作。
四是对本周服务督导工作总结，对于表现优秀的员工进行表扬和案例分享，对于普遍存在的现象给予讲解，可举一些案例（匿名），情节严重可点名。
五是6要素或10要素、营销技能、说业务训练等培训。六是经验介绍交流
由每周的微笑天使、沟通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流经验，获奖者奖荣誉券一张。
4、指定专人做好会议纪要
暂定xx为周例会记录人员，其他人员自行记录。
周例会范文(篇八)
致部门全体员工：
为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：
1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。
2、会议时间和地点：每周四晚上19:30 三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。
3、会议内容及要求：
1.上周工作的完成情况及下周工作的`汇报;
2.参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。
4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。
项目xxx
20xx年x月x日
周例会范文(篇九)
一、主要资料
传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情景，部署本周工作任务；研究解决中心运行过程中的有关问题。
二、参加对象
中心管理人员，必要时能够邀请有关窗口负责人参加。
三、具体要求
1、一般情景下每周一上午9：00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；
2、主要议程：传达贯彻上级会议和文件精神；各科室汇报上周工作情景和本周工作计划；研究、布置本周重点工作；
3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；
4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会资料的传达贯彻和具体落实工作。做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。经过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。
周例会范文(篇十)
会议时间：x年xx月xx日下午时
会议地点：办公室
主持人:
参加人员：、
会议记录：
会议内容：
本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下：
一、 薛经理发言
1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：
：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。
：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。
：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。
：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。
、：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。
：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。
(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。
2019年XX月XX日下午4：30—7：10公司召开周例会，会上各部门就近期的工作事项进行协调处理;董事长还就当前化工企业安全形势及内外环境作了说明并十分坚定的要求以事件为教训积极响应，始终强调围绕安全生产来一次全面而彻底的安全现实教育确保各项工作稳步有序的向前推进，现将会议主要内容记录如下：
一、各部门需要公司沟通协商解决的事项：
㈠质计部发肥组缺1人需补充。
协调方案：目前发肥量较少，工作任务不是很饱满待后续看走肥量再确定，现暂不补。
㈡化肥销售部要求搬运站在给大货车上肥时将肥堆放好。
协调方方案：一方面要求搬运站将肥堆放整齐，另一方面要求化肥销售部今后多卖肥，只要量上来便可以考虑引进机械化设备。
二、董事长就目前工作中存在的不足，着重强调“三件事”进行布置：
㈠各部门各线目前主要工作：
1、公司办：
(1)完成年底“三定”方案及相关制度制定工作;
(2)加强安保管理工作：做好对周边道路环境的疏通工作，提高门卫的窗口形象和服务功能，加强安保队伍的保卫功能;
(3)重新调整和制定值班管理制度，强化值班纪律、明确值班责任，规范值班要点，并组织一次学习;
(4)信息化工作：要规范微信信息管理，阻止不良信息传播;规范微信考勤打卡，要求除经营部门、操作工以外所有人员都要打卡;要保持数据信息传递畅通。
2、财务部：
(1)农发行续贷清零工作：9月底完成通过贷审;
(2)切实保证9月1日后实行增值税两肥开票正常;
会议纪要是根据会议的主导思想和会议记录，对会议的重要内容、决定事项进行整理综合、摘要、提高而形成的一种具有记实性、指导性的公文。下面是挑选较好的有关周例会会议纪要范文，供大家参考阅读。
周例会范文(篇十一)
会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时
会议地点：指挥部第三会议室
主持人: 邵衍伟
参加人员: 、及各部门负责人等
记录 人：
会议内容
本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：
一、安全管理方面：
1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。
3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。
3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。
周例会会议纪要范文一
时间：xx年12月11日上午10：00
地点：x工地项目部办公室
会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持： 孟x
会议内容：
施工单位：
一标段：上周计划未完成，各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工，<莲~山 课件>1#，2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑，8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。
二标段：上周计划完成不太理想，18#楼与进度计划滞后一天，17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天，16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关，另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装，17#楼到本周末达到上板条件，16#楼四层板安装完毕。
三标段：上周计划未完成，23#，24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑，24#楼在下周二完成四层顶板安装，23#楼在下周四完成五层主体砌砖，底层抹灰在下周二完成。
监理单位：
一、 安全方面
2 ：由于项目部对安全工作不重视，导致在外侧工作的施工人员不系安全带。
周例会会议纪要范文(一)
(周例会20xx年第10号)
时 间：20xx年5月21日上午
地 点：公司五楼会议室
出席人员：
签 发：
会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：
一、上周工作情况
一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练
活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署
1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分
析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线
等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制
度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
周例会会议纪要范文(二)
编号： 会议时间：20xx年12月28日15:00 会议地点：
会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30
会议地点：x公司新厂区临时会议室
主 持 人：
参会人员：公司部门、工段负责人
记 录 人：
会议议题：周一工作例会
会议内容：
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
周例会范文(篇十二)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4:00
三、 会议地点：*有限公司会议室
四、 参会人员：
五、 会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议
(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
*有限公司
办公室
周例会范文(篇十三)
时间：
地点：
记录人：
参加人员：
主持人：
会议纪要：
一、上周例会落实情况：
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有xxx项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：
1、办公室：
①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：
①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)
③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部：
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调：
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：
1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的建议
建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。
周例会范文(篇十四)
公司各部门：
为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下。
一、 会议形式：周例会
二、 会议时间：每周周六下午4：00
三、 会议地点：xxxxxxx有限公司会议室
四、 参会人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、 会议要求：
（1）参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议。
（2）参会人员须总结本周的工作情况及问题。
六、 成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁。
以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。
特此通知
周例会范文(篇十五)
时 间：20xx年x月x日下午5：00时
地 点：医院会议室
主持人：卞旭鹏
内 容：院长办公会、院周会
参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、
李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇
缺 席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、
迟 到：无
记录人：罗奕奇
一、会议决定和通报事项
1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。
2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主，给医院建立了良好的对外形象，这种拾金不昧的高尚品德值得学习，经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境，优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署：这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室，3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结，并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
二、金总在会上强调
1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。
2、上周末医院的一日服务量为300多人次，这只是基本的正常服务量，不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果，希望大家继续努力，再创新高。
3、通过服务来感动病人，注重和病人相关的每一个细节，让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中，希望各科室主任积极带头，带领各科室的医生一起来完成。
三、院领导及有关职能部门强调事项
(一)刘文富副院长强调：
1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。
2、最近这几天护理部顾主任请假，希望各科护士长相互配合，迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理，包括医疗垃圾的转运和存放，必须监督管理到位，做好院感监测并记录完整。
3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量，要求加强管理，合理把握煎药时间，并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大，我们煎药时标准量要尽量统一，建议开药量在7服/次，提高煎药机的使用率。
4、痰热清使用时注意以下两点：一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。
5、上周召开全市药品不良反应监测会议，要求及时上报药品不良反应病例，以方便大家及时总结经验和教训。
(二)行政人事部刘松强调：
1、排班问题，按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科，避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。
2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。
(三)财务科方勇科长强调：
1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，现就这部分问题做出解答：医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大，希望大家增强创收意识，达到个人效益和医院整体效益的双向增加。
2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。
(四)保障部陈澎强调：
由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。
1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。
2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。
3、X光机：本周会对X光机进行检修。
4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。
(五)体检科刘莉强调：
1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下，希望做好准备。
2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。
(六)客服部李红珍主任强调：
1、有一次，一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位臵较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动，李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。
(七)卞院长强调：
1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。
2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。
3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。
周例会范文(篇十六)
公司各部门：
为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划性和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：
1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件
1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得插言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求：
(1)会议纪律：
①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;
②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。
(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;
(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。 (5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;
(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;
4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。
5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。
周例会范文(篇十七)
时间：
地点：
记录人：
参加人员：
主持人：
会议纪要：
一、上周例会落实情况：
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有xxx项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项：
1、办公室：
①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部：
①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
会议纪要你有了解是怎么样写的吗?下面是挑选较好的周例会会议纪要范文，供大家参考阅读。
周例会范文(篇十八)
会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30
会议地点：x公司新厂区临时会议室
主 持 人：
参会人员：公司部门、工段负责人
记 录 人：
会议议题：周一工作例会
会议内容：
1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导致以下问题：1)生产未按正常节拍进行。2)新产品的工装一直跟不上生产要求。3)模具制作进度缓慢。4)生产中的问题没有及时反映出来。5)检验进程较缓，检验要求应注明产品的状态。
2、 生产过程中出现的问题未及时反馈，导致生产过程中衔接不顺，工作效率低下。
3、 按排质量管理体系工作于x年xx月份正式开始着手进行，准备工作会用一个月时间。
4、 涉及质检部量具丢失一事，要求考核到部门领导。如前期价值x余元的量具丢失后，部门领导不闻不问，现决定对责任人承担50%的赔偿，部门领导承担%的赔偿。
5、 滚齿机漏油问题，明天应及时进行处理，否则分别对部长x元和工段长处罚。
6、 模具组：领料按图纸要求，做到三检，即：“自检”、“互检”、“专检”。
7、 财务x老师在会上提出，要求技术研发中心xx月xx日前完成x年至xx月的研发费用。采购部预付款xx月xx日前向财务部提交至xx月预付款明细。销售部万的回款计划第二天点前报财务。生产部各厂区月底进行产品的盘点工作，数据必须与生产数据进行匹配。人事部要求今年xx月后两个星期至今的会议纪要，同时要求每周一的生产例会必须在第二天点前分发各个部门(工段)，xx月xx日下午四点前提交所有的会议纪要。
8、 建议生产部对员工进行培训，提高员工的技能和素质。质量部应对员工使用量具进行考核，做到爱惜量具，保养量具。检验中心对每月量具库存数量建立台帐，报财务部。
9、 每周生产例会从下周开始进行调整。每周一下午13：20开始。
x年xx月xx日
主题词：反馈 考核 体系 调整
呈 报：董事长
主 送：公司各部门、工段
综合部 留存
共印份
周例会会议纪要范文(一)(周例会20xx年第10号)时 间：20xx年5月21日上午地 点：公司五楼会议室出席人员：签 发：会议内容：本次会议为周例会。...
会议时间：x年xx月xx日16：00-17：30会议地点：x公司新厂区临时会议室主 持 人：参会人员：公司部门、工段负责人记 录 人：会议议题：周一工作例会会议内容：1、 前期生产进度完全没有按照正常有序的开展，生产管理的混乱，导...
时间：地点： 记录人：参加人员：主持人： 总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。...
时 间：20xx年x月x日下午5：00时地 点：医院会议室主持人：卞旭鹏内 容：院长办公会、院周会参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞...
工程名称：变电站(输电线路)新建工程 编号：XX-(月份)-(次数)会议地点变电站（输电线路）新建工程现场会议室 会议时间 XX-- 会议主持人 总监理工程师 会议主题：变电站新建工程监理周例会 会议内容：*年**月**日变...
会议时间：20xx年11月13日会议地点：项目部会议室参会人员：项目部全体员工 签发：会 议 内 容本周例会，由项目总工程师张学强主持，会议首先由各部门汇报本周工作完成情况及下周计划，项目领导进行点评，并对下周工作进行细化布置，具体...
召开安全生产例会，切实加强安全生产，召开安全生产例会作会议纪要记录，本文是安全生产例会会议纪要的范文，仅供参考。安全部周例会会议纪要一时间：xx年x月x日地点：会议室会议主题：安全生产会议：主要内容：会议就20xx年安全生产工作...
周例会范文(篇十九)
关于公司定期召开员工周例会的通知
公司各部门：
为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开员工周例会。本通知对公司每周员工例会的召开时间、形式进行公告，具体为：
一、 会议时间：每周一上午 09：00 早会
二、 会议地点：会议室
三、 主 持 人：各部门轮流主持
四、 参加人员：公司全员 会议主要内容：
(一)
(二)
(三)
(四) 总结上周工作内容：促进重点工作的落实，明确责任及解决途径，各部门提出需要其他部门配合的要求; 计划本周工作内容：总结与提高认识，明确下一步工作内容的重点，分配责任到人，专人跟进与督促落实; 会议点评：对当天会议情况进行点评，根据公司总体经营情况进行统一布置。 保留活动(主持人视情况而定，例如员工互动，信息分享等)。
六、例会请假制度：
在保证公司正常管理工作运行的情况下，公司全体员工需准时出席会议，并签到，不得随意缺席。凡有特殊情况不能参会者，需提前向行政人事部请假。
七、备注：
会议发言人员会前要做充分准备，务必做到发言思路清晰、重点突出、表述明白。汇报工作要“精”、“短”、“实”。
此通知自下发日起实行。
行政人事部
人力资源部
20xx年xx月xx日
周例会范文(篇二十)
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会资料
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情景;需要协调解决的问题和工作提议方案。
第四条会议提议资料包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及提议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要资料是部署、下达本周工作计划资料及信息交流、传达;周四会议主要资料是总结本周计划完成情景及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情景不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情景(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
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