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会议邀请函范文(精选5篇)

发布时间：2022-10-07 12:59:40阅读量：271

会议邀请函范文(篇一)

一、会议时间：20xx年2月6日 14：30

二、会议地点: xx项目会议室

三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会

四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)

五、会议主持：xx

六、纪要整理: xx

会议内容：

5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

附：《酒店物品下单到货时间表》

三、各部门、施工单位提出的问题

1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

四、作物质采购协调会总结及提示

xxx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

会议邀请函范文(篇二)

5月22日，常务副市长席国爱主持召开会议，专题研究全市中小学校舍维修改造有关问题。副市长邱显春出席会议并讲话。市政府办公室、发展和改革局、建设局、财政局、司法局、国土资源局、规划局、环保局、教育局、人防办、建筑工程管理公司、招投标办公室等单位的负责同志参加了会议。现纪要如下：

一、统一思想、高度重视，全力支持中小学校舍维修改造工作

会议认为，学校建设关系到学校未来的发展，是保障教育事业健康、和谐、持续、快速发展的一项基础性工作。近几年来，国家、省及我市不断加大对教育的投入，学校的办学条件和育人环境得到明显改善。由于教育发展快，历史欠账多，我市中小学卫生设施、学生食宿条件仍然比较落后，教学设施、设备标准较低，这些问题严重影响了我市基础教育的均衡发展和学生的健康成长，很多学校“饮水难、吃饭难、如厕难、住宿难”等问题突出，已成为教育发展的障碍。目前，全省实施农村义务教育经费保障机制改革，建立了校舍维修改造长效机制，我们一定要抓住这难得的历史机遇，不断改善中小学办学条件，为全市中小学生提供接受良好教育的机会，促进教育公平。全市各级、各相关部门一定要站在践行“三个代表”重要思想和落实科学发展观的高度，认识改善中小学办学条件的重大意义，不断增强责任意识，齐心协力，努力为中小学校舍维修改造创造优越的环境。

二、规范管理、强化监督，确保中小学校舍维修改造工程质量

会议要求，中小学校舍维修改造工作要严格执行湖北省中小学校舍维修改造的要求，规范管理，保证质量，继续执行项目工程“四制”和“七统一”的管理办法。市教育局作为中小学校舍维修改造工作的主管部门，要切实负责工程项目各个环节的工作，加强建设工程管理。各有关部门要切实履行职责，强化项目工程监管，严格按照有关法规和工程规范将责任落实到人，对工程质量负终身责任。施工单位要严格执行国家颁布的各项工程建设技术标准，规范基本建设程序，确保工程质量。对工程建设中出现问题的，实行责任追究制，严格追究相关责任人责任。

三、简化手续、优化服务，加快中小学校舍维修改造工程进度

会议要求，各地、各相关部门要增强服务意识，全力支持、配合中小学校舍维修改造工作，要完善招投标手续，从快从优从简办理建设手续，开通中小学校舍维修改造“绿色通道”。会议对有关具体相关费用进行了明确：

﹙一﹚、项目学校的费用。

1、发改、土地、环保、人防、招投标部门的相关费用全免。

2、建设规划：乡镇项目学校绘制校园建设规划图，报规划部门认可备案，不需办理规划许可证，不收取费用。城区项目学校需要办理规划许可证，收取费用分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万以上100万元以下(含100万元)的项目，收取2000元；工程造价在100万元以上的项目，收取3000元。

3、地质勘察：平房不勘察，不收取费用；楼房进行勘察，收取费用分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，收取2000元；工程造价在100万元以上的项目，收取3000元。

4、图纸设计：按5元∕㎡收取。平房1000元封顶；楼房收费封顶分为2个类型：工程造价在100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。

5、编制预算：按工程造价的3‰收取。收费封顶分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，1000元封顶；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。

6、招投公证：300元包干。

7、图纸审查：200元包干。

8、质量监督：500元包干。

9、工程监理：按3元∕㎡收取。收费封顶分为3个类型：工程造价在50万元以下(含50万元)的项目，1000元封顶；工程造价在50万元以上100万元以下(含100万元)的项目，2000元封顶；工程造价在100万元以上的项目，3000元封顶。

10、审计决算：工程造价在50万以下(含50万元)的项目，收取1000元；工程造价在50万元以上的项目，收取2000元。

﹙二﹚、施工方的费用。

1、涉及市招投标办收取的费用：工程造价在50万元以上的工程项目，由市教育局组织，在市招投标办公室进行招投标，费用2000元包干。

2、涉及市建筑工程管理公司收取的费用：只涉及城区项目学校，按工程造价的﹪包干所有费用。

﹙三﹚、简化审批手续。简化办理手续前的资料。项目学校只提交三项资料：立项批文、投资计划、施工图纸，其它资料可以简化。相关部门要缩短审批时间，做到特事特办、急事急办，为学校建设提供快捷的服务。在保证工程施工质量的前提下，有些审批手续可以边施工边办理。项目学校所有前期费用由市教育局集中安排，年底统一支付给相关部门。

参会人员：xxx

记录人：xxx

会议邀请函范文(篇三)

尊敬的各位家长：

你们好!

秋高气爽、阳光明媚，正是秋游的好日子。让我们和孩子们一起采秋景、拾落叶吧!让我们在大自然的怀抱里尽情的享受融洽的亲情!

中二班、中三班、大三班家委会将共同打造“xx山秋游亲子活动”。

时间：xx月xx日(星期六)上午8：40

地点：xxx大门口(关山月美术馆站)

活动内容：爬山，亲子游戏

为了确保活动的顺利开展，请家长注意以下事项：

1、家长自行解决交通问题，准时参加活动。

2、因本次参加活动人数较多，因此安全第一、发扬互助精神、讲究环境卫生。

3、孩子务必由家长陪同参加，让孩子始终在自己的视线范围内，安全责任家长自己承担。

4、为了体现集体风貌，便于识别孩子，请让幼儿穿整齐园服。

5、请家长为孩子准备食物、饮品以及替换的衣服、小毛巾，并保管好自己的物品。

6、家长的衣着以休闲服饰为好、穿运动鞋。

7、自觉遵守纪律，维护公共秩序，不要擅自离开，有事可告知本班老师。

8、如有天气变化，活动暂停，时间另行通知。

本次活动家长自愿参加，并且担负一切安全责任。

xx幼儿园

20xx年xx月xx日

会议邀请函范文(篇四)

公司办公室二OO九年二月十一日

公司二OO九年二月份工作例会

.........

.......

........

会议认为，由于受世界经济危机的影响，公司的财务压力较大，要求大家一要进一步做好节约型企业创建工作，在如何节约成本上动脑、想办法，尤其是要加强XXXXXX成本的控制，二要加强XXXX的改革和研究，进一步做XXXXX工作。

（此页无正文）

主送:公司各部室、XXXX

抄送：XXXXX

发：公司董事长、总经理、副总经理、总会计师、总工程师、总经理助理

印发时间：二OO九年二月十一日共印：25份

会议邀请函范文(篇五)

尊敬的xx：

您好！时光荏苒，岁月峥嵘。20xx年11月，XX公司将走过五周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意！

五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来，XX公司本着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工X人，8个在建项目在手任务X亿元，年施工能力达X亿元，年盈利X万元的独具特色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。五年来，共承揽任务X项共计X亿元，完成施工产值X亿元，为河南和四川省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。

同时，企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重点工程劳动竞赛优胜奖、天津市五一劳动奖状等荣誉称号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形象不断提升，社会影响不断扩大。

为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关爱，公司定于10月x日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司五周年华诞。谨此奉邀！

XX公司

二〇xx年X月X日