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劳动生活部工作计划(精选9篇)
劳动生活部工作计划 第一篇
上一学期,学习生活部在院学生会、团委的带领下开展了一系列丰富多彩的活动,切实履行了自身职责,发挥了作用,受到了同学们、老师的一致好评。本学期,学习生活部将再接再厉,继续本着“实实在在服务同学”的原则,在配合好学生会、团委工作的同时,开展一系列与自身特色相结合的活动。大致的工作计划如下:
一、加强部门建设
在这一学期,学习生活部将着力加强部门的建设,建立小组机制,强调合作与良性竞争。介绍学习生活部的工作范围、工作事项以及身为学生会一员的注意事项,树立良好的精神面貌。构建协作能力强的团队,提升部门的战斗力,发掘具有能力的人才。
二、巩固学风建设成果
上学期在法学院全体教师学生以及学习生活部联合纪检部的努力下,法学院的学风建设取得了阶段性的成果,出勤率曾排到学校前列,但是,在后期阶段却出现严重的早晚自习不来或者早退现象,被严格批评。因此,我部决定,继续联合纪检部门,展开“爱学习,好学习”的浪潮,巩固学风,使得早晚自习出勤率位居学院前列,年终考试不及格率有显着降低,使学风日渐浓厚,在学院上下形成了积极向上的学习风气,同学们保持着一种危机感和紧迫意识。
首先,学习生活部将继续配合纪检部,在纪检部踏实做好考勤记录,完善考勤办法的情形下,实行学习委员和学习生活部双重考核的考核办法,坚持每周做周报,监督学生的上课情况。
其次,本学期发动全院各班在班级内开展一次关于学风建设的主题班会或主题团日活动,为各班提供资料,开展一次大讨论,从而激发同学们学习的热情。
三、开展特色活动
特色活动是学生活动的生命,学习作为学生的主业,应该给予高度的重视,学习生活部要围绕学习这条主线,结合法学专业的特色,开展特色的活动。
第一,鉴于当代大学生接触专业知识比较多,但是缺乏社会经验,因此,充分利用我院的讲座资源,联合法律学社以及宣传部,为同学们提供各类法学专业讲座的机会。
第二,组织案例汇编的工作,为同学们组织编排一份全面求新的案例集锦,一方面扩大同学们的视野,另一方面为司法考试和考研的同学提供一份参考资料。
劳动生活部工作计划 第二篇
在新的的年度中,生活部会全面贯彻学生会的指导方针,大力维护同学们的基本权益,逐步提高同学们的生活质量,用创新的思维为同学们更好的服务.我们会谨记社会主义荣辱观,积极开展有益同学们身心健康发展的活动,以便丰富同学们的课余活动,使同学们的中学时光绚烂多姿.实际情况,生活部为本年度的计划做出了以下规划:
一、学们外出踏青,让大家在学习之余有机会放松一下.
二、宣传“自我保护意识”系列活动.举办这次活动的目的是,让大家掌握基本的自我防护知识,让大家尽量避免不必要的人身伤害.(设一次讲座)
三、健康知识竞赛(使大家了解一些关于健康的知识;计入量化评比,以班级为单位)
四、美丽生活评比(计入量化评比,以班级为单位)
五、美丽教室评比(计入量化评比,以班级为单位)
六、劳动技能大赛(提高大家的自理能力,计入量化评比,以班级为单位)
七、食堂的调查问卷.(12月28日)
八、”品味生活中的味”厨艺大赛活动,丰富同学们的课余生活,使同学们在娱乐中得到更多的知识,提高思想文化素质,使之健康发展.
九、慰问敬老院(学生干部组织到敬老院慰问孤寡老人.高中和初中同学同时向老人送去了爱心)
十、迅速、及时的接收同学们的意见和建议.只要同学们在生活上出现棘手的问题,都可以向我们部门反映,我们会把信息传达给学校,及时解决当前问题.
劳动生活部工作计划 第三篇
xx学院学生会生活部是在院团委及学生会领导下的以了解并及时地反映解决同学在生活等方面存在的问题为己任的部门。现就本学期工作计划如下:
第一、根据我们学院的具体情况,我们学生会生活部计划在生活部下设立宿管会、膳管会、勤工俭学中心三个部门。并相应定出了工作职责及计划。
宿管会负责人:xx
宿管会职责及工作计划:
(1)定期进行教室和宿舍的卫生检查评比,坚持每星期安排人员对宿舍进行检查评比,做好统计工作,一月评选一次xx学院“文明卫生宿舍”,并给予奖励;
(2)不定期对我们的宿舍进行安全检查,发现使用违章电器的要及时予以制止,并及时向院领导反映;
(3)坚持做好每天晚上的熄灯检查工作,督促同学按时熄灯。
膳管会负责人:xx
膳管会职责及工作计划:
(1)、密切联系后勤集团,协助其积极、生动地开展工作;
(2)发挥督促职能,督促同学文明用餐,督促食堂的饭菜价格、分量、质量、卫生以及服务员的态度等;
(3)统计广大同学的意见和建议,并及时向院领导、食堂反映。监督食堂改进并将答复告知同学;
(4)负责食堂的碗柜出租等。
勤工俭学中心负责人:
勤工俭学中心职责及工作计划:
(1)对外争取一些打工的机会给我们的同学来解决我们同学生活上的困难或以此来培养我们同学各方面的能力和素质以提高社会适应力和竞争力;
(2)负责联系我们学生会开展各项活动所需经费的赞助商;
(3)负责经营学院交给我们管理的一些机构(比如放映电影、大俱的经营),并完善它。
第二、为了使我们的工作做得更好,我们对学院提出了如下申请:
宿管会:
(1)计划成立xx学院公寓团,在每幢楼内设楼长一名,层长若干名。我们需要的是最好每幢楼内都有我们的办公室,我们会安排人员值班,这样有利于我们随时都可以开展工作,解决同学们的困难和问题,完成团委等领导交给我们的任务。另外,我们会在办公室内设立一个图书角,方便同学借阅图书;
(2)宿舍是学校中最小的集体,我们生活部工作的正常开展离不开各宿舍长的支持,为此,本人觉得我们每学期都要有“优秀宿舍长评比”,对评到的宿舍长,我们要给予一定的奖励。
膳管会:
(1)请学院领导尽快联系后勤集团,让我们膳管会的同学有机会与他们碰个面,让我们膳管会的工作能正常开展起来;
(2)食堂里好像膳管会有个办公室,我想暂时作为我们生活部的办公室。
勤工俭学中心:
(1)为了提高我们勤工俭学中心成员的工作积极性,本人觉得在拉赞助搞活动方面,我们学院应该像别的学院一样有个政策规定,给予拉到赞助的同学一定的回扣(比如说10%);
(2)我们计划于9月24号(星期五)晚上在一号楼三楼进行我们第一次电影放映,希望院领导能够安排;
(3)南区大俱将是我们勤工俭学中心经营的一个重要的机构,如果它交给我们管理,就会有很多的岗位来提供给我们需要勤工俭学的同学。急切希望院领导能妥善安排。
第三、具体工作计划(按时间)
9月份工作计划:
联系康师傅饼干无锡代理商,介绍了几个需要勤工俭学的同学去超市做促销员。
联系了中国移动通信无锡分公司,计划于(中秋节)晚上6:30在设计大楼前举办“欢中秋,迎新生”联欢晚会。此项活动正在积极筹备中。
10月份工作计划:
已成功拉得康师傅饼干无锡代理商,计划在大俱举办一个舞会。此项活动正在积极筹备中。
11月份工作计划:围绕体育运动会,争取拉得赞助。
12月份工作计划:正在联系赞助争取搞个圣诞舞会。
新的一学年,校园迎来了许多新兴的面孔,学生会的工作也迎来了崭新的一学年。过去的一年已经成为了历史,很多历史遗留下来的问题还有待在新的学年里加强改进,希望新的一年部门工作可以真正从根本上有好的改变。
过去学院生活部方面由于缺乏一定的管理规范,导致整个工作没有一个良好的秩序规范。新的一学年生活部的工作将把重心放在加强自己部门建设以及制度完善上。只有在管理好自己的基础上才有可能做到协助广大同学更加高效地进行自我管理。
本学期生活部的工作将主要分为以下四个部分:
一、部门自身建设
所谓“无规矩不成方圆”,学生会好比是一家公司,其中的各个部门就是其下属的各个机构。这些机构工作的好坏将直接影响到最后公司的年终收益。各个机构在接受公司的整体指挥管理的同时要积极根据自己的实际情况采取一些有效的手段进行自我管理。仿照正规公司内部利用工作条例管理员工的方式,本学年生活部将积极与各方商量讨论陆续制定一系列自我管理以及协助广大同学自己管理自己的条例。
二、日常工作
生活部的日常工作从大的方面而言可以分为三部分。
1.宿舍卫生检查
本学期将继续开展每周的宿舍例行检查以及与兄弟学院之间的相互检查工作。在条件允许的时候对宿舍卫生进行适当的抽查。希望能够通过这些工作来提醒同学们对自己居住的宿舍环境卫生加以重视。
2.食堂联络员
应“大学生民主评议”机构的要求,对于食堂的工作,我们将会通过适当的选拔在部委中间选取一位比较适合的人协助校学生会方面开展此项工作。
3.协助其它部门为开展其它的一些工作做好准备
学生会各个部门之间并不是完全独立的,很多工作涉及到不止一两个部门。对于涉及到生活部以及其余部门的工作,生活部将会全力配合协助其余部门完成好工作。
三、活动
我们学院由于自身条件有限平时在单独举办活动方面有很大的困难,但是考虑到学生会有义务与责任为丰富同学们的校园生活适时举办一些形式多样的活动。如果有兄弟学院牵头举办活动,我们院将会全力支持并积极鼓励同学们参与其中。
四、宣传
劳动生活部工作计划 第四篇
新学期到来,我们生活部将加入新成员,一系列新的工作即将拉开帷幕....在我加入学生会这一年里,对生活部了解很多.生活部是一个很重要的部门.它与学生们的日常生活密切相关.新学期开始,为了更好的贯彻理学院团委学生会关于有计划地开展学生的工作的方针实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,将本学期的工作安排如下:
一、生活部设置
1、部门机构设置包括:部长、副部长、干事.
2、部长负责在团支部的指导下统筹整个部门的总体工作,副部长协助部长管理好部门工作,部门各成员协调好彼此的关系,做好部门的各项具体工作,保证部门工作正常运行,和谐发展.
二、生活部工作计划
1、迎新工作
迎新是每一届工作的开始,生活部迎新的湖要工作是:
(1)新生报到时的各项工作.
(2)新生宿舍的安排,并帮助新生进入宿舍.
(3)迎新晚会的后勤服务.
2、招新及培训工作
(1)招新:部门将进行学院统一开展的干事招新,招新对象主要是10级的大一新生.招新对部门影响至关重要,是部门开展工作的前提条件和主要工作动力.为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部,计划招干事6到7名.我们需要的干事不但服从安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部员相处融洽,工作密切配合,个人与部门共进退的人才.
(2)培训:一方面,请以前在我部门工作过的同学将总结得的经验和教训分享给他们,让他们少走弯路;另一方面,把平时工作中发现的问题及时提出讨论,寻求解决办法,对工作中值得发扬的部分拿出来让大家一起学习.这样不仅能提高部门的内部沟通,加强部门内部凝聚力,及时发现问题并灵活解决,有利于部门的不断发展.
3、生活部常规工作
(1)整理信件.每天安排人轮流值班,负责当天信件的收发.
(2)常规宿舍卫生情况检查.从第4周开始,每两周进行一次理学院学生宿舍卫生检查,并实行惩罚制度以督促我院学生搞好寝室卫生.并且把检查成绩以海报的形式张贴出来,每3次进行五佳十差寝室评比并用海报公告.
(3)“十佳寝室”评比工作,每班至少2个寝室参加,通过各寝室对自己宿舍卫生、学习气氛、室员和谐程度的展示,最后经学院评委的选评,选出本年度的“十佳寝室”并颁发证书.
4、协助学院其他部门做好各项活动的后勤服务工作
在学院其他部门举办活动的时候,生活部将尽全力配合其做好后勤服务工作,协调他们把活动举办好.
三、生活部内部建设
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学.
2、完善部门各种制度
在部门内部建立完善的考勤制度、例会制度、轮流负责制度、个人负责制度.
以上是我生活部本学期工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划.在开展自己工作的同时将积极与其他部门密切合作,努力为广大同学服务.同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望大家能够提出意见,我们将认真总结,以不断完善自身的工作,争取更好地为大家服务!
劳动生活部工作计划 第五篇
随着新学年的临近,在新学期,生活部应以更加积极的态度为学生服务,努力为学生创造良好的生活环境。新学期,生活部要取长补短,改正过去不好的地方,发扬优点,不断努力打造生活部的特色!
对于新学期生活部的工作,除了带领大一新生合理工作外,我觉得应该分两部分,即立足和创新。
第一,立足点
生活系顾名思义,关心学生生活的每一点,为学生创造良好的学习和生活环境。所以我们工作的出发点应该是以生命部最基本的理念为基础,在完成基本任务后继续创新,精益求精。
1、坚持和完善宿舍卫生检查
宿舍健康检查可以说是生活部门的一项基本日常工作。宿舍健康检查的成功与否,关系到生活部门的工作流程。所以新学期生活部要立足于宿舍健康检查,不断改进,使其运行更好。
宿舍卫生检查过程中要注意细节,克服细节上的所有错误,避免导致整个工作的困难。首先要把宿舍健康检查确立为目标,即经济类院校所有大一至大三新生都要特别重视大一新生的宿舍健康建设,让他们在入学时树立正确的宿舍健康观。其次,开展宿舍健康检查的准备工作,包括召开生活委员会会议、成立宿舍健康检查小组、制定评估规则、制作评分表等。再次,是宿舍卫生检查的开展,一定要注意避免与校管委的宿舍检查发生冲突,注意每个班的具体活动,避免在开展中出现延误或失误。
2.继续创新卧室设计竞赛
宿舍设计大赛作为生活部的一个立足点和特色活动,要不断发扬过去的优势,不断创新,力争越办越大。坚持和完善宿舍设计竞赛开闭幕式,完善评比流程,完善奖分配流程,避免奖分配任务失败。创新发展流程,努力打造经济学院特色,做好宣传工作。
3.开展象棋比赛,活跃生活氛围
象棋比赛作为一种娱乐活动,可以丰富学生的课外生活,活跃他们的生活氛围。象棋比赛要在发展过程中延续以往的特色,不断创新,争取形式和实质上的更大飞跃。
第二,创新部门
生活部在开展工作时,不仅要立足于基础工作,还要不断寻求发展和促进创新。只有不断追求进步,才能不断增强部门内部的凝聚力,使我们的部门更加强大,创造自己的特色。
1.“生活周”的特色活动
举办以“生活”为主题的生活主题周,让大家更好地了解生活,懂得生活,让学生会更好地为同学服务。
(1)设定具体的主题和形式
每个月的生活周要制定具体的活动主题和开展形式,让每月开展的生活周活动具有每个月的特点。
(2)宣传活动
活动前期的宣传非常出色,只有宣传到位,活动才能取得更明显的效果。同时,宣传要采用多种方式。
(3)问卷调查
发放问卷,了解学生的声音,以便我们的活动能够更好地开展。
(4)生活知识宣传、征文大赛、摄影大赛等创作活动。
2.勤工俭学活动
致力于帮助贫困生,配合其他部门开展贫困生勤工俭学活动。我们应该集思广益,开展符合本校特点的活动,为贫困学生提供帮助。这是更好的为学生服务的表现。
新学期,生活部最重要的是团结系内,以生活部的基本理念为出发点,不断探索新的活动,打造生活部的特色,创造更好的生活环境,更好地为学生服务!
劳动生活部工作计划 第六篇
新学年来临,在新的学期里,生活部要以更加积极的姿态服务同学,为同学创立一个良好的生活环境而努力。生活部在新的学期,要取长补短,改正过去不好的地方,发扬优秀之处,并不断为打造生活部的特色而努力!
对于生活部在新学期的工作,在带领新生合理开展工作之外,我认为应当分为两个部分,即立足点和创新处。
一、立足点
生活部,顾名思义就是关心同学们生活中的点点滴滴,为同学营造学习生活的良好环境。所以,我们工作的出发点应当立足于生活部最基本的理念,在完成好基本任务之后再不断地创新和出众。
1、坚持并完善寝室卫生检查
寝室卫生检查可谓生活部的一个基本的日常工作,寝室卫生检查开展成功与否关系到生活部工作进程的好坏,所以,新学期生活部应当要更加立足于寝室卫生检查,并不断加以完善使其运行更加良好。
寝室卫生检查开展过程应当注意细节,争取克服所有细节上的失误,避免导致整个工作开展的困难。首先,寝室卫生检查应当确立开展的对象,即所有经济学院大一至大三的学生,重点抓好大一新生的寝室卫生建设,使其在入学就树立正确的寝室卫生观。其次,开展好寝室卫生检查的前期准备工作,包括召开生活委会议,建立寝室卫生检查小组,制定评定细则,制作评分表格等等。再次就是寝室卫生检查的展开,必须要注意避免和升升学管会的宿舍检查冲突,注意各班的具体活动,避免造成开展的延迟或者失误。
2、延续并创新寝室设计大赛
寝室设计大赛作为生活部的一项立足点且有特色的活动,应当不断发扬过去的优点并不断创新,争取将其做好做大。坚持并完善寝室设计大赛的开幕式和闭幕式,完善评比过程,完善奖品分发过程,避免奖项分发任务的落空。创新开展过程,争取做出经济学院的特色,并做好做大宣传工作。
3、开展象棋大赛,活跃生活氛围
象棋大赛作为一项娱乐活动,能够丰富同学们的课余生活,活跃同学们的生活氛围。象棋大赛要在开展过程上延续先前的特色并不断创新,争取在形式和实质上有更大的飞跃。
二、创新处
生活部开展工作,除了立足于自身的基本工作,还应当不断求发展,促创新。仅有不断追求提高,才能不断增强部门内部的凝聚力,使我们的部门不断强大,并且打造出自己的特色。
1、“生活周”特色活动
举办以“生活”为主题的生活主题周活动,经过一周的时间使大家更好地了解生活,懂得生活,并且让学生会能够更好地为同学服务。
(1)设定具体主题和形式
每个月的生活周应当制定具体的活动主题和开展形式,使以月为单位开展的生活周活动具有每个月的特色。
(2)宣传活动
活动前期的宣传是过硬的,宣传到位才能使活动取得更明显的效果,同时,宣传应当使用多种方式。
(3)问卷调查
发放调查问卷表,了解同学们的心声,使我们的活动能够更好地开展。
(4)具体活动形式能够采取宣传生活小知识、征文比赛、摄影大赛等等有创意的活动。
2、勤工助学的活动开展
尽心尽力帮忙贫困生,配合其他部门开展贫困生勤工俭学活动。应集思广益,开展贴合本院特色的活动,为贫困生供给帮忙。这是更好地服务同学的表现。
生活部在新的一个学期,最关键的是部门内部的团结一致,并且以生活部基本理念为出发点,并不断挖掘新的活动,打造生活部的特色,创立更好的生活环境,更好的为同学们服务!
劳动生活部工作计划 第七篇
时光如梭,转眼间20xx年的上半年的工作已经接近尾声。随着新学期到来,我们生活部将加入新成员,一系列新的工作即将拉开帷幕。在我加入学生会这一年里,对生活部了解很多。生活部是一个很重要的部门。它与同学们的日常生活密切相关。新学期开始,为了更好的贯彻团委学生会关于有计划地开展学生的工作的方针实现部门设立的宗旨,在认真总结以往工作的基础上更好的服务广大同学,赢取老师同学的认可,将本学期的工作安排如下:
一、招新:
部门将进行团委学生会统一开展的干事招新,招新对象主要是11级的大一新生。招新对部门影响至关重要,是部门开展工作的前提条件和主要工作动力。为此部门将严格按照精兵简政的原则选拔优秀的竞选者入生活部,计划招干事8到10名。我们需要的干事不但服从安排,而且有自己的个性和主张,并且能够吃苦耐劳,跟部员相处融洽,工作密切配合,个人与部门共进退的人才。
二、生活部内部建设及活动的举办:
1、宗旨:积极主动,工作细致,服务同学。
2、完善部门各种制度
3、生活部特有的活动进行按时举办
以上是我生活部对新学期工作的初步计划,在实际工作当中我们将不断完善和发展我们的计划。在开展自己工作的同时将积极与其他部门密切合作,努力为广大同学服务。同时,我们将积极接受院领导及广大同学的监督,希望大家能够提出意见,我们将认真总结,以不断完善自身的工作,争取更好地为大家服务!
劳动生活部工作计划 第八篇
随着新学期的到来,我们系的生活系也面临着新的挑战。我们部门要继续发扬生活部的优良传统,在继续做好本职工作的同时,尽最大努力配合其他部门的工作。我们系一直以“服务学生,宣传自己”为工作原则。在全心全意为大学生服务的同时,努力将生活部从幕后推向前台,打造自己的精品活动,以全新的姿态迎接挑战,以积极的态度做好自己的工作。基于以上情况,生活系本学期工作计划安排如下。
一、自身建设
1 .加强自身建设,明确工作思路,提升自我管理。我部在院领导和主席团的指导下,根据自身特点优化自身机构,共同努力,使生活部的运作更加规范高效。明确分工和个人责任,让师生看到一个有组织有纪律的生活部门。
2 .努力完成生活部的各项工作,认真学习各项规章制度,从部长到主任,严守纪律,服从组织安排。
3 .严格理顺工作学习生活的关系。工作态度积极正确,做到任务完成,责任到人。工作要注重效率、质量和可操作性。具有很强的可操作性和质量保证,可以提高工作效率,减少“无用工作”。
4 .注意及时反馈信息,先解决工作中的困难,难以解决的事情及时向上级汇报,以免耽误工作。
二、工作系统:
1 .遵守学校的规章制度、章程和学生会的规章制度。
2 .本着“从学生中来,到学生中去,全心全意为学生服务”的宗旨,我们将尽最大努力为学生服务。
3 .生活部的每个成员都应该养成积极、热情、勤奋和尽责的工作作风。
4 .在维护学生基本利益、保障学生舒适有序生活的基础上,努力让学生的大学生活更加丰富多彩。
5 .生活系的成员要严格要求自己,时刻注意自己在学生心目中的形象,无论是学习、工作还是生活,努力在各方面起到表率作用。
三、日常工作:
1教室管理
每周定期检查早餐(每周一,4: 30左右)。早餐不定期抽查,以后跟踪调查。
2文明课堂知识教育
定期向您提供一些“课堂文明与学习效率”的知识,并以黑板报的形式宣传“文明课堂与学习效率”的知识。
四、其他工作的发展
1 .本学期积极配合学生会其他部门的工作,在学生会内部树立“有困难,生活部门帮助”的工作理念。
2 .与各部门紧密合作,为学院的美好未来做出贡献。
3 .定期召开生活部例会,重要会议时做好必要的会议记录。
以上是这学期的工作计划。我们将以最饱满的热情和最积极的态度投入到工作中,积极配合学院生活部的工作,确保我部各项工作有序开展。
劳动生活部工作计划 第九篇
新学期伊始,我们生活部又面临着新的任务和挑战,我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动。我们将本着“一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨,服务于本系的各年级同学,真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的,以锻炼同学们自我创新为目标,以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的,开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动,有效地开展宿管会各部门的工作,特制定以下计划。
办公室
办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门,以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门,更好地修订与落实各项规章制度,提高组织协调宿管会各部的能力,本学期,办公室将本着在稳定中求发展,在发展中图创新的方针,不断磨合﹑调整,抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下:
一、日常工作版块
保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实,是办公室工作的基点,也是办公室工作的主要责任。
1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规章制度。
2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作;作好各种会议的通知工作。
3、负责学工办二报刊的收发及增订工作;整理布置学办,购置办公用品,发送比赛请柬,制作席签等日常事务。
4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作,并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作,为大家营造一个良好的工作环境。
二、档案管理版块
由于档案管理具有长期性,且各部活动较多较杂,有些活动档案往往很难收齐。因此,办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员,每次活动后,及时联系相关人员,收齐相关档案,做到一个活动有一个档案,并及时进行归档、存档。对各类档案的管理,实行具体问题具体分析,对特殊档案实行特殊归档法。
1、保留三年内具有使用价值的旧档案,其余作废。
2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档,档案统一用A4纸打印,一式四份,分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。
3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查,确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。
4、特殊档案管理,在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整,尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定,以确保档案管理的严肃性:
①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。
②归档前如发现检查结果有误,基础部可自行更正,并注明理由及负责人签名,归档后原则上一律不得修改。
③归档后如确需修改,到学工办办理申请手续后方可改动。
三、财务管理版块
为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况,使各部在经费使用上拥有自主权和支配权,同时使财务管理更具规范性,将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划,做好财务预算工作。平时,对宿管会财务进行宏观调控,统一管理,由专人负责,规范活动经费的申请手续及经费的报销手续,对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作,既保证各部使用经费的自主性,又确保经费使用有的放矢,避免浪费。在学期末,及时清算帐目,做好财务总结工作。具体程序如下:
1、活动经费申请:
①申请部门领取活动经费申请表,并按要求填写。
②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。
③活动结束后上交活动清单和发票,由办公室记录,申请报销。
④每月30日归还所申请的经费。
2、赞助收入:
宿管会由外宣部负责拉赞助,各部也可自行去拉,赞助收入交办公室保管并记录,各部需活动经费则向办公室申请,发挥办公室“财务管理中枢”的作用。
3、经费报销:
申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字,统一转帐。(详见《人文学院学生活动经费报销手续》)
总之,办公室的工作是琐碎的繁杂的,但却是不可或缺的。在今后的工作中,我们将强化办公室的职能,有序开展各项工作,不断完善自身建设,积极开拓创新,努力协助宿管会做好各项工作。
基础组
基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作,既琐碎又繁杂。大致分为三个方面:即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期,我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充,我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。
一、寝室内务版块
在常规的寝室内务方面,我们依旧沿袭旧规,进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13:00—14:00,共分A、B、C、D四等,每次查完即公布成绩;抽查则是每周一至周四的某一天中,抽一天晚上进行抽查,具体时间为18:00—18:30,分通过(P),未通过(N)两等,结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次下周二的18:00—20:30,抽查反馈时间定为该周周日的`14:30—16:00,下学期,我们会对寝室内务检查细则进行适当的调整、充实和完善,尽量做到:公平、公正、公开、透明。在做好常规工作的同时,我们想在下学期组织开展 “寝室公寓文化节”等活动,丰富同学们的寝室文化生活,体现师大人文学院朝气蓬勃的精神。
二、寝室查夜版块
本学期宿管会成立以后,我们还将继续查夜和大功率用电器检查两项常规工作。查夜分普查和抽查两块,普查时间为每周周日晚22:00———22:40,在22:40———23:00时间段内到的同学为迟到,23:00以后的为缺到。抽查的具体时间将配
合学校或学院的相关工作而定,划定成绩的标准和普查时保持一致。在查夜的同时,我们将配合进行大功率电器的检查工作,当然也会划出特定的时间来进行。
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