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商洽函格式范文(精选14篇)

发布时间：2022-10-27 14:18:50阅读量：139

商洽函格式范文(篇一)

写法

（一）函的结构。

函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题。函的标题通常有两种结构形式：

(1)由“事由+文种”构成。

(2)由“发文机关+事由+文种”构成。

2.正文。函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。

(1)原由：写明发函的原因、依据。原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

(2)事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。

结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。

3.发函单位。加盖单位公章。

4.发函日期。位于印章下方，全称写明年、月、日。

商洽函格式范文(篇二)

函的类型

1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等.

2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函".有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作.

3.批请函.即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函".请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项.

4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函.

以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函.

商洽函格式范文(篇三)

公司告知函

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

商洽函格式范文(篇四)

即将过去的一年，对于油脂企业来说是不寻常的一年，生产成本升高，融资困难，受经济低迷影响，国内油脂油料经历了“过山车”式的行情。目前，外资大举进入我国粮油领域，占据国内原料市场，如何面对集团化企业的规模、资金、管理等优势，在原料市场占有一席之地，是中小油脂企业面临的实际问题。面对大豆、菜籽、棉籽等油料存在供需结构和季节差异等问题，可以利用新疆丰富的资源优势，为企业开拓新领域谋求更大发展。在经济环境不断恶化，市场遭受大企业排挤的境况下，如何拓宽融资渠道，如何利用有限的市场应对挑战，如何在不稳定的市场竞争中获得最大利润，实现持久长远发展；利用资金、产业链条完善等优势，加强与新疆贸易商、经销商合作，在新疆建立采购基地，拓展新领域，谋求更大发展，这将是广大油脂企业值得考虑的问题。

本次商洽会是饲料油脂企业加强交流与合作的盛会，届时将汇聚国内知名饲料油脂企业，经销商，贸易商和业内分析人士，探讨的内容将是您关注的重点和切身面临的问题，相信本次会议将蕴藏极大商机，为您的发展提供广阔的舞台。我们也将秉承前两届的办会经验，为您在新疆商业洽谈，业务合作，探讨行业发展，相会老朋友，结交新伙伴等提供优质服务和便利条件，相信这次盛会将是您拓展新领域，深化合作，互利共赢，寻求更大发展、再创辉煌的大会！

美丽的新疆期待您的到来，让我们在天山脚下的乌鲁木齐相会！

一会议目的及内容

增进油脂与饲料企业的交流与合作，探讨行业健康有序发展。

(一)探讨行业发展，专题演讲

(二)产品展示，商业洽谈，供求信息交流

(三)新疆棉油棉粕签定意向合作书

(四)联谊活动，参观新疆著名景点

二时间和地点

时间：XX年11月23-24日地点：新疆乌鲁木齐

报到时间：XX年11月22日9：30-18：00

报到地点：乌鲁木齐瑞豪国际酒店

标准：乌鲁木齐瑞豪国际酒店(★★★★★)

专业人员为您安排行程等日常工作

三主办单位

四会议日程安排

时间会议议题及活动安排地点

11月22日20：30-22：00 致欢迎词，特邀嘉宾讲话，晚宴招待乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日10：00-10：40 参会人员入场乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日10：50-11：00 开幕式及嘉宾剪彩活动乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日11：00-13：20 厂商见面，大会主题演讲乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日13：30-14：30 新闻发布乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日14：30-16：00 午餐乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月23日16：20-22：00 产品展示，信息交流，厂商自由活动乌鲁木齐瑞豪国际酒店

11月24日大会联谊活动(参观乌鲁木齐著名景点)本届商洽会结束

五参加会费用选单：

a、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈及现场订单，会议当天午餐。免费赠一产品展台

费用：1800元/人

b、参加本次商洽会信息交流，商业洽谈，包括会议住宿(两天)、餐饮(22日晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)，大会联谊活动等。免费赠一产品展台

费用：2600元/人

c、本次活动唯一赞助商。可获得如下优惠：

(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。

(2)巨型条幅，主题幻灯片，会刊封一广告，光盘均出现贵公司名称。

(4)赠送往返乌鲁木齐的机票、机场专人接待、住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴、23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)

(5)列为欢迎晚宴的贵宾。

(6)参加开幕式剪彩活动，开幕式后首位发言10分钟。

(7)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。

大会赞助费用：2万元

d、本次活动协办单位，可获得如下优惠：

(1)全国40家以上媒体宣传报道，涉及范围广，影响力大，有效提升贵公司的品牌价值，宣传企业形象。

(3)住宿(22号、23号)、餐饮(22号晚宴，23日早餐、午餐，24日早餐)、大会联谊活动全免(新疆瑞豪国际酒店，限一人)。

(4)列为欢迎晚宴的贵宾。

(5)参加开幕式剪彩活动。

(6)赠送产品展台，可展示贵公司的产品样品。

大会赞助费用：5000元

六参会须知：

1、参会单位请详细填写大会回执表，加盖公章后传真至大会组委会，以便确认。我们会在收到以后1个工作日内回复您。

2、由于组委会在会前安排酒店及住宿，制作会刊及通讯录，请参会单位务于XX年11月15日前将参会费用电汇或转帐到组委会指定帐户，并将回执传真至。

3、在大会举行前我们将会通知您新疆当地气候条件等事项。

4、油脂企业勿忘带贵公司生产的产品样品，以便更好的与客户沟通交流。

如果您还有其他的商业安排，或者需要参观其他新疆的风土人情时，请及时与我们联系，我们将竭诚为您提供个性化服务！

请参会单位将费用打至以下帐户，我们会在收到时与您确认，会后一周将发票邮寄到您单位！

开户行：中国农业银行石家庄市平安支行

户名：石家庄市皇威牧业有限公司

帐号：

七联系单位及联系人：

石家庄市皇威牧业有限公司

李东然：

第三届中国油脂企业与饲料企业商洽会

参会回执表

单位名称

参会费用

类(a、b、c、d)

姓名

性别

职务/职称

备注

联系人/联系方式

交通方式/到达时间

备注：

2.请贵单位加盖公章后将此回执于XX年11月18日前传真至0311-8696xxxx，否则会刊和通讯录没有贵单位信息。谢谢合作！

商洽函格式范文(篇五)

关于商洽委托代培涉外秘书人员的函xx大学文学院:

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

xx集团公司(印章)

xxxx年xx月xx日

【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以"目的句"写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。"贵院"，"请函复为盼"一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是"秘书人员"应简写为"秘书";"随该班进修学习"与"委托贵院代培"应位置对调;"如蒙慨允，恳请函复为盼"，会导致对方不同意便不复函。所以，"如蒙"应改为"是否"，以求对方复函。关于给xx超市总公司商租商场一事的复函上海xx超市总公司:

商洽函格式范文(篇六)

履约保函

：

本保函是支行为*有限公司与贵司签订的编号为购销合同提供的的担保。本保函担保金额为人民币元整。

在本保证期内如因被保证人严重违约问题而给贵司造成损失，我行将在收到你方符合下列条件的索赔通知后柒个工作日，凭本保函向你方支付本保函担保范围内你方索赔的金额。

(一) 你方的索赔通知必须以书面形式提出，索赔通知由你方法定代表人签字并加盖单位公章;

(二) 你方的索赔通知必须在本保证期内送达本行;

(三) 你方的索赔通知同时附有：

1、声明你方索赔的款项并未由被保证人或其代理人以其他方式直接或间接的支付你方;

2、证明被保证人有上诉违约事实并由双方认可的权威机构出具的书面鉴定材料。

本保函由本行法定代表人或授权代表人签字并加盖公章。本保函有效期个月，期满失效后请将保函退回我行，但无论正本是否退回，均视为自动失效。

银行盖章：

行长签字：

签发日期：年月日

商洽函格式范文(篇七)

贵公司《关于商租xx商厦五楼的函》(沪x超函〔xxx〕20号)收悉，经研究，现答复如下:

贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海xx商厦

xxxx年xx月xx日

【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用"经研究，现答复如下"一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出"欢迎"合作的表态，并提出面谈要求。文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。

商洽函格式范文(篇八)

市社区建设工作领导小组办公室:

收到《转发关于学习贯彻省委

政府领导对社区建设工作重要批示精神的通知》(穗社建办[xxx]12号)，我局根据文件要求，拟写了《整合教育资源促进社区教育》一文，现报送给你们，请收阅。

xxx年xx月xx日

商洽事宜函12-07

声明函范文11-10

质疑函范文01-08

商洽函格式范文(篇九)

函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类：

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

商洽函格式范文(篇十)

《国际关系评论》是xx大学国际关系与公共事务学院国际政治系主办的学术性刊物，由上海人民出版社出版发行。20xx年入选核心期刊(CSSCI)。诚约校内外专家学者惠赐大作。

一、本辑主题

《新兴大国与国际体系》

二、选题范围。以下内容为选题范围。

(一)国际体系及其特征(论证国际体系概念及其内涵)

(二)国际体系中的美国(美国霸权衰落了吗?美国维持西方国际体系的政策能否成功?美国能否顺应国际体系?)

(三)国际体系中的欧洲(欧洲没落?在国际体系中欧洲扮演什么角色?)

(四)国际体系中的新兴大国(新兴大国崛起使权力从西方向东方转移;新兴大国崛起为国际关系的民主化奠定了条件)

(五)国际体系与全球治理(国际体系的变革推动全球治理变革)

(六)21世纪新型大国关系(国际体系下，大国关系发生了什么变化?有没有争霸战争?新型大国关系的可能性和形态等)

三、来稿要求

(一)紧紧围绕以上六个方面或六大问题选题。

(二)说理说透，论证有力，形式规范，篇幅可控制在万字以内。

(三)主要观点有创新性，不囿于成说，欢迎新理论、新方法、新视角。

(四)英文来稿由我刊翻译成中文发表。

(五)x年6月15日截稿。论文一经采用，即致稿酬。

四、来稿请投：

x年3月10日

商洽函格式范文(篇十一)

证明

兹有XXXX公司XXX款XXXX元整（￥xxx），该款项已由XXXX司先行垫付，情况属实！

特此证明

XXXXXX公司（盖上公章）

XXX年XXX月XXX日

扩展资料

“函”有下列三方面的作用：

（一）相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

（二）询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

（三）向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。2000年xxx发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

参考资料来源：搜狗百科-代理收付款项

商洽函格式范文(篇十二)

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

商洽函格式范文(篇十三)

最低元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：smartlighting 公文函的格式范文-一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。二、函的特点 1、使用广泛性。

函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至xxx，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。

函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。

如人员商调，联系参观学习等。 2、询答函。

即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。

有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。

询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。

即用于不相隶属机关。

商洽函格式范文(篇十四)

关于公司之间货款已结算完毕，写一份函。

写法（一）函的结构。函一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。

1.标题。函的标题通常有两种结构形式：（1）由“事由+文种”构成。

（2）由“发文机关+事由+文种”构成。 2.正文。

函的正文主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。（1）原由：写明发函的原因、依据。

原由的写法，除问答函（指复函）有一定模式可循，商洽函、请批函均无模式可循。不同内容有不同写法。

复函的原由常见写法是“**日来函收悉”，或“（关于……的函）收悉。”商洽函、请批函的原由写明商洽、请批某事的原因理由即可。

（2）事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：第一种写法是一段到底，把事项跟原由融合起来。

第二种写法，事项与原由分开，事项部分依据内容分条来写。结尾：有的意完即止，无特殊的结尾标志；有的在结尾处写上“特此函告”或“盼复”、“请函复”；若是复函，则写上“特此函复”。