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英文问候信件范文(精选20篇)
英文问候信件范文(篇一)
一、商业信件结尾：
1、Best regards ,
2、Warm regards,
3、With anticipation,
4、Yours respectfully,
5、Yours sincerely,
6、Your truly,
7、Best wishes,
8、Confidently yours,
9、Kind regards,
二、经典的信件结尾：
1、See you soon,
2、Talk to you later,
3、Have a good day,
三、非正式的信件结尾：
1、Cheerful greetings to all,
2、Hugs,
3、Wishing you the best,
4、Write soon,
5、Your friends,
6、Be good/well
扩展资料
1、英文信件结束语：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给亲人、亲戚，用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等；
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially,Yours affectionately等；
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等；
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
2、英文信件的格式及信封的写法：
(1)、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。
(2)、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
(3)、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。
(4)、本文结束后，再写上结尾语，如See you （再见）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱）、Yours ever （永远爱你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （挚友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最诚挚的友人）等。
英文问候信件范文(篇二)
Dear Kate:
Excuse me for my long delaying in returning to you your Robinson Crusoe which I read through with great interest.
I had finished reading the book and was about to return it when my cousin came to see me. Never having seen the book, She was so interested in it that I had to retain it longer.
However, I hope that in view of the additional delight thus afforded by your book, you will overlook my negligence in not returning it sooner.
Thanking you again for the loan.
Sincerely yours,
亲爱的凯特:
对不起为我的长延迟回到你鲁宾逊漂流记,我以极大的兴趣阅读。我已经读完了这本书,正要返回它,我的表弟来见我。从来没有看过这本书,她非常感兴趣,我必须保留它了。
然而,我希望针对提供的额外的喜悦从而你的书,你会忽略我的疏忽没能提前返回。
再次感谢你的贷款。
谨致问候,
英文问候信件范文(篇三)
From the above discussion, we can conclude that it is time to take strict measures to stop it. It is necessary to take measures to sum up. No simple method is necessary, but it may be helpful to solve the above problems.
We must sum up that if we continue to ignore the above problems, with the efforts of all parties concerned, more problems will emerge and the problems will be solved thoroughly. What we can do is not only to find out the reason, but also to take action. Considering all these factors, whether we are good or bad / positive or negative, one thing is certain / clear.
中文翻译：
从上面的讨论中，我们可以得出结论，现在是采取严格措施制止的时候了。有必要采取措施来总结，没有简单的方法是必要的，但可能对解决上述问题有所帮助，我们必须总结，如果我们继续忽视上述问题，在各有关方面的努力下，会出现更多的问题，问题会得到彻底的解决。我们可以做的不仅仅是找出原因，重要的是采取行动考虑到所有这些因素，我们不管是好是坏/积极还是消极，有一件事是肯定的/明确的。
英文问候信件范文(篇四)
为期一周的函电实习很快就结束了，在这短短的一周时间里我觉得学到了很多。在实习前很怕处理各种外贸信函，不知道该如何组织和使用各种优美、恰当的英文词句来很好地完成一篇英文信函，信函中的一些语言明明是我们在生活中常常接触到的，但是就是不知道怎样把它们翻译成比较恰当或优美的英文，比如我们常常接触到“物美价廉”这个词语，在学习《外贸英语函电》这门课程之前我就曾把它翻译成“The goods is perfect and the price is cheap”，虽然这样写好像也没错但是这个句子就显得很普通缺乏文采，如果把它改成“The goods are both excellent in quality and reasonable in price”这样这个句子就显得很不一样，看起来既专业又优美。我觉得在信函中应用一些比较优美很恰当的句子是很重要的，如果是初次建立关系会给别人一个比较好的第一印象，会让对方觉得你专业、有内涵，也让对方更加相相信你方的实力。
在这次实习中遇到不少问题，首先是对课本知识掌握得不够，在写信函的过程中很难写出一个比较好的句子，所以只好参照课本的句式和一些比较好的专业词句。其次，因为所有的信函都是用英文写的，跟以前的实习有很大的不同，所以一开始速度有点慢，尤其是第一天只写了三四篇。这次实习对我们的英文水平也是一个很大的考验，如果英文水平比较高的话，写信函的时候就会觉得比较容易。这次实习也是对外贸专业知识的掌握情况的一个检验。然后是这次实习的时间显得有点紧迫，可能是我的速度太慢了导致直到实习结束我的任务还没做完，只好周末加班把它补做完。通过这次实习发现自身的专业知识掌握得不够和英语水平也需要加快提高。最后就是有一些细节问题需要多加注意，外贸信函跟我们平时写的中文信件之间是有差别的，中文信件只有一种布局，而外贸信件有多种布局比如有缩行式、齐头式等等，写信件的时候要特别注意不要把各种信件布局混淆。还有要注意组织好信函的句式，选择比较好的词句，尽量使对方在阅读你的信件时能感到愉悦，给对方留个好印象。同时要明确指出你方来函的目的，要把关键内容表述清楚。
在这一周的时间里，我掌握了更多书写英文信函的技巧，学到很多适合运用到外贸信函中的英文词句以及一些外贸专业术语。以前虽然也有学过很多外贸专业术语但是大多数都是中文学习，即使是英文学习要求也没这么高，不需要整篇完整地写下来，比如交易时的保险条款，以前只需要掌握保险条款的基本条款，现在就要求组织成完整的英
文句子、段落写出一篇英文函电。不过劳有所得，通过一周不断练习，现在写外贸信函就容易多了并且能应用更多更好的词句来写出一篇比较好的外贸信函。
要写出一篇好的外贸函电，需要多方面的积累，比如外贸专业知识的掌握程度、英语水平的高低、语言组织能力的高低等等。所以还有很多知识、技能等着我去学习。
英文问候信件范文(篇五)
求职信的结构
求职信文字一定要简洁，字数最好不要超过1000字，它一般由几部分组成：
1）你所申请的职位和招聘信息来源；
2）表述你对该职位产生浓厚兴趣，并说明这种兴趣与你的理想追求或专长有关；
3）与申请职位有关的资历和经验和成绩都是非常重要的证明材料，说明你适合这个职位的原因；
4）表示如能得偿所愿，自信必能胜任此项工作；
5）提醒收信人留意你附呈的个人简历，并请求对方作进一步回应，如及早答复、予以安排面试等。
3、求职信的第一句话
求职信的第一句话是最重要的，也是最难写的。其实有许多可取的写法，你可以说明是从什么渠道得知公司招聘信息，也可以叙述自己最有利的条件，不过最不稳妥的办法是参照广告的内容作自我介绍。第一句话（不包括称呼）的`作用有二：一是吸引对方阅读你的信件；二是引导对方自然而然地进入你所突出的正题而不感到突然。
归纳起来，求职信的第一句话有以下几种形式：
1）概述式。用一句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力。
2）提名式。提及一为建议你到用人单位求职且为用人单位所熟悉和尊崇的人（记住连名带写上，后面可称呼其职衔或官衔，也可以称“先生”或“女士”）。
3）提问式。针对用人单位的需求和目标，提出一个设问，然后表示你真诚希望自己能够帮助他们实现目标。
4）赞扬式。赞扬用人单位近期取得的显著成就或发生的明显变化，然后表示渴望为其效力。但记住语气不要过度热情。
5）应征式。说明你通过什么途径看到用人单位的招聘广告，并肯定自己的条件基本满足广告提出的要求。
6）独创式。用一个新奇的、能表现你在某些方面才华的句子开头，但申请的职位必须是那种需要丰富想像力的类型，如广告文案、平面设计、装潢设计等。
4、求职信中应注意的几点
1）一些跨国公司或港澳台公司，通常会要求应聘者递交英文求职信和个人简历。不过，即使没有明确规定为了引起对方的注意和重视，最好用英文（或其它外文）信件提出对某些职位的申请，往往会比单纯写中文求职信效果更好。所有的英文求职信都应用电脑打印。
2）求职信的第一句话应该开门见山，让对方尽快知道它的内容。
3）段落要短，句子不宜很长，长的段落更易令人生厌。
4）段落可以加小标题，或是编上序号，使求职信条理分明，层次清晰。
5）求职信的语气应不卑不亢，不能过分客气，也要力求避免无意中伤害他人的尊严。
6）尽量避免用专业术语或俚语、谚语或典故、地方方言，否则在信息传递上可能会出现周折，甚至引起误会。
7）求职信不应有错别字，不要使用涂改液或橡皮擦，纸张不要沾上污迹，以示对人的尊重。
8）最后别忘记签上你的名字。英文信件中本人的亲笔签名，应在打印机打印的姓名拼音的上面。
英文问候信件范文(篇六)
首先，求职信Cover letter 真的很重要吗？
除了有好的英文履历之外，还需要一份针对你想申请公司和职缺的求职信，也就是 cover letter，英文求职信真的非常之重要！！原因除了求职信本身就是要跟着履历发出去的一封信件外，更重要的是 – 履历只能告诉人资求职者的各方面条件如何，而从求职信中才可以更清楚地让你想要进入的公司你比其他求职者更优秀的地方在哪？为什么他们非用你不可？
求职信可以说是你与应聘公司的第一封情书
因此，求职信是大家可以好好发挥并展现你想在这间公司工作的热情，希望公司收到这封情书后会对你有兴趣并且给予面试的机会。
求职信要回答什么问题？
在写这份求职信 cover letter之前，必须要先花一点时间思考如何回答以下这两个问题 :（这两个问题其实就是公司会想要从这份求职信找的答案！！）
1、为何么想要在这个公司做这个工作？
这个问题背后的含义是：你对这份工作有多大的热情? 你是否已经在相同或相关的领域有工作经验？如果有，非常好！用过去的相关工作经验和想申请的这个职位做个完美的连结
那如果还没有怎么办？我知道很多刚来英国打工度假的朋友第一份工作想做精品销售，但在台湾就是没打过工啊！这样重点可以著放在学校或是从嗜好培养出的相关能力，尝试用这些能力去和这个工作要求的能力沾上边
以精品业或是零售业整体举例来说：须具备的能力有 team work, good communication skill, customer service, interpersonal skill, multi tasking, problem solving skill 等等，可以问问自己以前有没有团队合作的经验？是否曾经搞定过很难搞定的客人？或是有无一次处理很多事还处理得很好过的经验？
＊千万不要瞎掰或造假工作经验，因为就算这样得到面试机会，也会在面试中露出破绽
2、你可以为公司贡献什么？
以我的了解这个问题的`意思是，如果每个应征者的工作经验背景都差不多，你比其他求职者更优秀的地方在哪？或是有没有对想申请的这间公司有任何不同想法或建议？
讲到这边大家可能会觉得求职信好像很麻烦而且要写得东西好像很多，但不用担心！以上内容简单扼要就好（A4纸大小一面以内），毕竟这是与公司的第一封见面信还是要吸引公司看你的履历。而且准备这些问题都是在为之后面试中的问答做好练习！
求职信的写法大纲
在信件的开头部分，以信件的写法放上 Dear Mr / Mrs __________ ,
字体的大小 : 12 / 字体 Century Gothic
长度最多不超过A4一面
内文分为三个主要段落 :
第一段说明想要申请的公司职缺以及从哪里得知这个工作的讯息
第二段用来回答以上说的两个重要的问题
最后一段表示感谢希望收到公司的来信
第一段 EXAMPLE :
I am writing to apply as a sales associate in __Burberry__（company name）which has been advertised on _________ (websites name).
这一段只需开门见山的注明清楚欲申请的职位及公司名称，和从哪里得知此职缺的讯息即可，让人资可以马上知道这个应征者想要申请的部门职位以便做后续处理，这也是把这些资讯放在第一个段落的原因
第二段 EXAMPLE :
I have previously worked in Charles Tyrwhitt (company name) as a sales assistant (position) in London for 1 year. Three months after joining the company, I became the top sales of the company branch. I was able to successfully assist Chinese customers in particular to make purchases while maintained a good level of overall customer satisfaction by my language expertise. Through this experience, I have gained skills such as customer service, sales, teamwork and problem solving skills.
I have an extensive background in relationship building and finding ways to connect with people. Combined these skills learned from CT and my knowledge in menswear, I believe that Burberry’s menwear department is the perfect place for me to utilise my customer service skill sets and fully contribute to your company.
第二段是整个信件中的核心部分，需要好好把以下这两个问题回答清楚：
为何么想要在这个公司做这个工作？上面英文第一句的部分我用过去在零售业的工作经验作为连结。接着叙述我在加入公司后三个月后达成的一个小成就，就是成为分店的销售王！因为我的语言的优势让我更有办法让我服务的中国客人埋单 ; 并且说明从这个经验中学到哪些能力？
你可以为公司贡献什么？上文中写到我除了有善于与人打交道的个性，加上在之前公司 (CT)卖男装的经验，我相信能够将所学和经验发挥在贵公司 (Burberry)
我用了一个非常简单的例子来说明求职信内容的大致的方向以及需要回答到的重点，当然这不是完美的范例也需要依照每个人想投的公司类型和职缺去做适当的修改
最后一段 Example :
Thank you very much for considering my application. I am looking forward to hearing from you.
Sincerely,
David
表示感谢公司花时间考虑你的申请文件，并且期待可以得到公司的回复，下面挑一个敬语 Sincerely, Kind regards，Best regards放上，最后加上你的署名就大功告成了！
英文问候信件范文(篇七)
原发布者：张花朵0622
英文信件的最后如何署名？Cheers,Sincerely,Regards,Bestwishes有什么区别？Love非常私人。一般用于情侣，家人，以及好朋友中。Cheers很随便的用法。在朋友之间使用。同事之间表示亲近的时候也可以使用，但是显得不那么职业。更像朋友和同事之间互相说“加油”。Takecare很随便，用在朋友之间。比较随便。Thankyou显得正式。后者一般在较为陌生的人之间使用，特别是你有求于人的时候。比较随便，或者是比较不特别正式的商务活动中可以使用。虽然比较私人，但是也比较礼貌。BestorBestWishes比较随便，在不特别正式的商务活动中使用。朋友和陌生人间也可以使用。友好而亲切的慰问的感觉。比较正式的场合使用。也比较通用。当你并不明确到底是不是很正式的时候，使用Sincerely一般不会出错。RegardsorBestRegards正式场合或商务中使用。也可以对一个素昧谋面的人使用。大概是“此致敬礼”的意思。Cordially正式。用在正式的商务途径。严肃严谨。cordiallyyours是谨上的意思。在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。1.万能的用法是：Yourssincerely，或Sincerelyyours，最方便，什么信件都适用哦。2.私人信件中可以用：Bestwishes,Bestregards,Best,Regards,Warmesrregards
英文问候信件范文(篇八)
公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：
Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。
私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。
签名（Signature）
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。
英文问候信件范文(篇九)
You letter came to me this morning. I have received your letter of July the 20th. I'm writing to you about the lecture to be given next Monday. I'm writing to ask if you can come next week. How time flies! It's three months since I saw you last. Thank you for your letter. In reply to your letter about (the exhibition this year)…； Let me tell you that… 信件结尾常用语： Please remember me to your whole family. Give my best regards (wishes) to your mother. Best wishes. With love. Wish you a pleasant journey. Wish you success. Wish you the best of health. (luck) Looking forward to your next visit to China. Looking forward to the pleasure of meeting you. Expecting to hear from you as soon as possible. 阅路和应答： Go down this street Turn night/left at the first crossing It's about…metres from here You can't miss it In front of behind at/a the corner（不用in） Pass two blocks wish you good luck!。
英文问候信件范文(篇十)
++I agree that we need to make sure that the animals used to test new products suffer the least. But I believe that animal testing is necessary, and it will continue to benefit mankind in new and wonderful ways. In short, corporal punishment can be a useful method of punishment, which should be the last choice of parents.
If we want to build a world with less violence, we must start with the family, we must educate our children to sum up responsibly, although there is no doubt that with the improvement of education level, there are some problems. I strongly feel that the country can only be accepted by all people Progress can only be made when education is maximized. Although it seems impossible to eliminate the drug problem, we can take specific measures to weaken the control of drugs on society.
The harm of drugs is huge and can not be ignored. In order to let more people complete their studies, the government can do something. However, if the people of a country are to realize their full potential, many social attitudes must also change.
中文翻译：
++我同意，我们需要确保用于测试新产品的动物的痛苦最小。但是，我相信动物试验是必要的，而且它将继续以新的、奇妙的方式造福人类。总之，体罚可以是一种有用的惩戒方法，这应该是父母的最后选择，如果我们想建立一个暴力更少的世界，我们必须从家庭开始，我们必须教育我们的孩子负责任地总结，尽管毫无疑问，随着教育水平的提高，存在一些问题，我强烈地感到，国家只有在所有人都受到最大限度的教育的情况下才能进步，尽管xxx问题似乎不可能消除，但我们可以采取具体措施来削弱xxx对社会的控制，xxx的危害是巨大的，不容忽视，为了让更多的人完成学业，政府可以做一些事情。
然而，如果一个国家的人民要充分发挥他们的潜力，许多社会态度也必须改变。
英文问候信件范文(篇十一)
1. Please write to me when you have time.
2. Let’s keep in touch.
3. Take care of yourself, will you?
4. Send my love to your…
5. Good luck!
6. Please write soon.
7. Best wishes!
8. I am looking forward to your next letter soon.
9. Please write back soon.(请速回信。)
10. Please give my love to your family(请代我问候的全家。)
11. Take good care of yourself and write often(多保重，常来信。)
12. I’m afraid I have to stop now, but I will write again.(恐怕我得搁笔了，不过我会再来信的。)
13. I hope to hear from you soon.(我希望不久收到你的信。)
14. I look forward to our next meeting.(我期待下次相会。)
15. Your kind and early reply will be appreciated.(你的快速回信令人欣赏。)
英文问候信件范文(篇十二)
作文书信书写格式：
称呼：第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上敬爱的、亲爱的等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：另起一行空两格开始写正文，也就是书信的内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如新年好春节快乐等；有季节性的问候，如夏安冬安等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如近来身体可好近来的学习好吗？等等。问候语可以立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写敬祝健康等；如果写给平辈，可以写祝学习进步！等。而此致敬礼是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的此致祝等可以紧接正文写，也可以占一行，空两格写。敬礼健康等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上孙、弟老朋友等称谓写在名字的'左上角，字体小一点。
日期：一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
书信范文：
亲爱的妈妈：
您好！
在今天是你们的节日，“三八妇女节”，在这里我祝您解热快了。
我们这三周里我们学校开展了弯腰行动和暖心暖语行动。还记得3月4日下午吗？您带着我骑电瓶车回家，路上我看见一个垃圾箱，装着满满的一箱垃圾而旁边则是洒落了一地的垃圾，香蕉皮、可乐瓶，“应有尽有”。我二话不说马上叫您停车，我下了电瓶车，拿出一个
塑料袋走向垃圾箱，蹲下身来丝毫不怕脏，一点一点把掉落的垃圾捡进塑料袋，虽然一股股刺鼻的臭味时不时传入我的鼻子，可我不顾一切，默默把垃圾都捡完，到了家，我把它扔进了垃圾箱。您看到我的举动，露出欣慰的笑容。
在这三周，我进步很大，上课比以前认真了，发言也更加积极了，作业效率也大大提高了。数学已经不用让您像以前那样为我操心了，数学计算的的准确率也提高了，每次做完还会认真检查，仔仔细细地读三遍，并找出很多因粗心而犯下的错误，有时连老师也会表扬我有很大的进步。
这一切都是您教会我的，您从小就告诉我，做好作业要检查，当我不听您话时，您耐心地教导我，让我知道检查的重要性。
妈妈，祝您“三八妇女节”快乐！
祝
身体健康
工作顺利
xxx
英文问候信件范文(篇十三)
1. Please send your reply by messenger.
2. Please reply immediately.
3. Please favor us with your reply as early as possible.
4. Please write to us by tonight's mail, without fail.
5. May we remind you that we are still awaiting your early reply.
6. May we request the favor of your early reply?
7. A prompt reply would help us greatly.
8. A prompt reply will greatly oblige us.
9. Your prompt reply would be greatly appreciated.
10. Your prompt attention to this matter would be greatly esteemed.
11. We look forward to receiving your early reply.
12. We thank you now for this anticipated courtesy.
13. As the matter is urgent, an early reply will oblige.
14. We reply on receiving your reply by return of post.
15. We hope to receive your favor at an early date.
16. We hope to be favored with a reply with the least delay.
17 We await good news with patience.
18. We hope to receive a favorable reply per return mail.
19. We await the pleasure of receiving a favorable reply at an early date.
20. We await the favor of your early (prompt) reply.
21. A prompt reply would greatly oblige us.
22. We trust you will favor us with an early (prompt) reply.
23. We trust that you will reply us immediately.
24. We should be obliged by your early (prompt) reply.
25. Will you please reply without delay what your wishes are in this matter?
英文问候信件范文(篇十四)
1. 常见问候
Good morning. / Good afternoon. / Good evening.
Hello. / Hi. / Hey.
How do you do? 你好。(初次见面。)
Nice / Good / Glad to see you. 见到你很高兴。
- How are you? 你好。
- Fine. Thank you.
How are you getting along (with…)? 最近(…)怎么样?
How are you doing (with…)? 最近(…)怎么样?
- How is everything? 一切都好吗?
- Can't complain. / Everything goes well. 没什么可抱怨的。/ 一切都很好。
How about your vacation / holiday / weekend / …?
2. 流行问候
- What's up? 近况如何?
- Nothing much. 没什么。
What's new? 有什么新鲜事啊?
Anything new? 有什么新鲜事啊?
英文问候信件范文(篇十五)
书信是日常生活中广泛应用的一种文体。它是一种特殊的实用文体。长期以来，它形成了自己有的固定的书写格式：一般包括称呼、正文、结尾、署名、日期五部分。
称呼：
第一行顶格写收信人的名字和称呼（或只写称呼），有时还要加上“敬爱的、亲爱的”等词，表示对收信人的亲热和尊敬；接着加个冒号，表示下面的话是对他说的。
正文：
另起一行空两格开始写正文，也就是书信的`内容。正文部分通常先写问候的话。问候是一种礼节，问候语很多，有节日的问候，如“新年好”“春节快乐”等；有季节性的问候，如“夏安”“冬安”等。也有开头问候身体健康，工作和学习情况的，如“近来身体可好”“近来的学习好吗？”等等。问候语可以立成为一个段落。
正文是书信的主体部分，是写信的目的之所在，写信人要说的话，要办的事都写在这里。正文的内容在问候语下一行空两格写起，转行时要顶格写起。如果要说的话，要办的事多，应该分段写，每段写一件事，写完一件事，再写另外一件事。每段开头都要空两格写起。
结尾：
正文写完后，要写上表示祝愿、尊敬或勉励的话，也叫致敬语。致敬语要根据对象不同而不同。如果写给长辈，可以写“敬祝健康”等；如果写给平辈，可以写“祝学习进步！”等。而“此致敬礼”是比较通用的，适合一般人的结束语。结尾的“此致”“祝”等可以紧接正文写，也可以占一行，空两格写。“敬礼”“健康”等祝愿之情，要另起一行顶格写。
署名：
写在正文结尾后的右下方。可以根据信纸剩下的多少，决定署名与致敬语的距离。署名时根据与收信人关系的亲疏，可带姓，可不带姓。习惯上，还按与收信人的关系，在名字前面加上“孙”、“弟”“老朋友”等称谓写在名字的左上角，字体小一点。
日期：
一般写在署名的下边。日期最好是把年月日都写出来，便于收信人了解写信时间。
英文问候信件范文(篇十六)
实例之一：
Dear Mr./Ms,
Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.
Yours faithfully,
尊敬的先生/小姐
我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于 六月3日下午2：00点拜访您。
请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。
您诚挚的
英文问候信件范文(篇十七)
信件结尾的祝福语汇总
结尾的敬词：
1、请安：
用于祖父母及父母：恭叩金安、敬请福安肃请金安。
用于亲友长辈：恭请福绥、敬请履安敬叩崇安只请提安、敬请颐安、虔清康安。
用于老师：敬请尘安、恭请道发、肃请海安、虔请讲安。
用于亲友平辈：敬候佳祉并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂台安顺颂时绥。
用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。
用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂侍福、并候侍祺。
用于夫妇同居者：敬请俪安、顺颂双安、敬颂俪祉（祺）。
用于政界：敬请勋安、恭请钧安、只请政安。
用于军界：敬请戎安、恭请麾安、肃请捷安。
用于学界：只颂撰祺、只请著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候文祺。
用于商界：即请财安、敬候筹安、顺颂筹祺。
用于旅客：敬请旅安、藉颂旅祺、顺询旅祉。
用于家居者：敬请潭安、并颁潭福、顺颂潭祺。
用于贺婚：恭请燕喜、恭贺大喜、恭请喜安。
用于贺年：恭贺年禧、恭贺新禧、即颂岁禧。
用于吊唁：此候孝履、顺问苫次、专候素履。
用于问病：敬请愈安、即请卫安、敬祝早痊。
用于时令问候：敬请春安、顺颂春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请秋安、并候秋绥、敬请冬安、此请裘安、敬请炉安。
用于当日问候：即颂晨安、即请早安、此请午安、即颂晚安、即请刻安、顺候日祉、即候时祉。
2、署名下的敬辞：
用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。
用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。
用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。
用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。
用于复信：肃复、手复、谨复、复。
用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。
用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。
3、附候语：
问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。
问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。
问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。
代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。
代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。
代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安
英文问候信件范文(篇十八)
称呼要得体
称呼要准确，要有礼貌。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如上海煤气总公司负责人、国发公司经理、*配件厂长。求职信的目的在于求职，带有私事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以套近乎或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌*的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴’、崇鉴;对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴;对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴(对年高者);对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景文
英文问候信件范文(篇十九)
实例之一： 通知对方接到来信Acknowledging receipt of letters
1. Dear Mr. / Ms,
hank you for your letter No. A-3 of 6th May, offering us 6 UI-4 Viewdatas. We have passed it on to our Technical Department for their consideration.
We shall reply as soon as possible.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
谢谢您五月六日标号为A-3的来信，该信向我们提供6 UI-4 图像数据。我们已把该信转给了技术部，备他们考虑。
我们将尽快回信
你诚挚的
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2. Dear Mr/Ms,
We have today received with thanks information concerning transactions on the New York Wheat Exchange which will be made full use of by our research department.
We look forward to further cooperation with you.
Yours faithfully
尊敬的先生/小姐
我们今天收到了有关纽约小麦交易所的业务信息，非常感谢，我们的研究部门将充分利用这些信息。
期待与你进一步合作。
你诚挚的
英文问候信件范文(篇二十)
【简单问候，以示礼貌】
对于发件人来说，开场白的使用避免邮件过分直接和尴尬😅，对于收件人也能够感受到来信的友好和礼貌。
-话术总结
【通用问候】Good morning / Good afternoon / Good evening
【通用问候2】How’re you / How is everything going / How things are going for you
【自己主动发邮件】Hope you’re doing well / Hope you’re well / Hope you continue to be well / Hope you and your family are all well
【对方来信后】Thank you for reaching out / Thank you for contacting me about / Thank you for your email / Thanks for your note
【对方回复后】Thank you for your reply / Thanks for your reply / Thanks for your quick & prompt response / Thank you for getting back to me
【见面后/会议后/交流后】It was a (great) pleasure to meet you last Friday & this morning & yesterday / As promised / As we discussed last week & yesterday / As I mentioned earlier & before
【二次发送（首发邮件未收到回复）】I hope this email finds you well
【自己回复晚了】Sincere apologies for the delay here / Sorry for my late reply / I apologize for not replying you earlier
【收到/了解/发送不好的消息】I’m sorry to hear that…/ I’m sorry to let you know…/ Unfortunately / It’s with great sadness that I write to inform you that…
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